ฉันจะเปลี่ยนไฟล์ xlsx เป็น xls ได้อย่างไร

จาก .xlsx สู่ .xls: วิธีแปลงไฟล์ Excel อย่างง่ายและปลอดภัย

ไฟล์เอกสารสเปรดชีตในรูปแบบ .xlsx (Excel 2007 ขึ้นไป) และ .xls (Excel 97-2003) เป็นรูปแบบที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย แม้ว่า .xlsx จะเป็นรูปแบบใหม่ที่รองรับฟีเจอร์มากขึ้นและมีประสิทธิภาพกว่า แต่บางครั้งเราก็ยังจำเป็นต้องแปลงไฟล์ .xlsx ให้เป็น .xls เพื่อความเข้ากันได้กับโปรแกรมหรือระบบเก่าๆ วิธีการแปลงนั้นง่ายดายกว่าที่คุณคิด และไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ที่ซับซ้อนแต่อย่างใด

วิธีแปลงไฟล์ XLSX เป็น XLS ด้วย Microsoft Excel:

การแปลงไฟล์ .xlsx ให้เป็น .xls โดยใช้ Microsoft Excel เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุด และมีความน่าเชื่อถือสูงว่าจะไม่สูญเสียข้อมูล ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:

1. เปิดไฟล์ XLSX: เปิดไฟล์ .xlsx ที่ต้องการแปลงด้วยโปรแกรม Microsoft Excel คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ได้โดยตรง หรือใช้คำสั่ง “Open” ในโปรแกรม Excel ก็ได้

2. เลือกเมนู “ไฟล์” (File): ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม Excel จะมีเมนู “ไฟล์” คลิกเลือกเมนูนี้

3. เลือก “บันทึกเป็น” (Save As): ในเมนู “ไฟล์” คุณจะพบตัวเลือก “บันทึกเป็น” คลิกเลือกตัวเลือกนี้

4. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์: เลือกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ .xls ใหม่ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้หากต้องการ

5. เลือกชนิดไฟล์ “สมุดงาน Excel 97-2003 (.xls)”: ในช่อง “บันทึกเป็นชนิด” (Save as type) ให้เลือก “สมุดงาน Excel 97-2003 (.xls)” นี่คือขั้นตอนสำคัญที่จะทำให้ไฟล์ของคุณแปลงเป็นรูปแบบ .xls

6. ตั้งชื่อไฟล์และคลิก “บันทึก” (Save): ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ ควรตั้งชื่อที่แตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับ .xlsx เพื่อป้องกันการเขียนทับไฟล์เดิม จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการแปลง

เพียงเท่านี้ คุณก็ได้ไฟล์ .xls ที่แปลงจากไฟล์ .xlsx เรียบร้อยแล้ว วิธีการนี้เป็นวิธีที่ง่าย รวดเร็ว และปลอดภัย ช่วยให้คุณสามารถใช้ไฟล์กับโปรแกรมหรือระบบที่รองรับเฉพาะไฟล์ .xls ได้อย่างไม่มีปัญหา ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ดู รับรองว่าคุณจะสามารถแปลงไฟล์ได้อย่างง่ายดายแน่นอน