Download Google Sheet ยังไง

ดาวน์โหลด Google Sheet: เก็บข้อมูลไว้ใกล้มือ ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

Google Sheet เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ทรงพลังสำหรับการสร้างและจัดการสเปรดชีต ความสะดวกสบายในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลจากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ตเป็นจุดเด่นที่ปฏิเสธไม่ได้ แต่บางครั้ง เราอาจต้องการสำรองข้อมูลไว้ในเครื่อง หรือทำงานแบบออฟไลน์ บทความนี้จะแนะนำวิธีดาวน์โหลด Google Sheet อย่างละเอียด พร้อมเคล็ดลับที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน

ขั้นตอนง่ายๆ ในการดาวน์โหลด Google Sheet:

1. เปิดไฟล์ Google Sheet: เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ Google Sheet ที่คุณต้องการดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์ของคุณ.

2. ไปที่เมนู “ไฟล์”: มองหาเมนู “ไฟล์” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ คลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง.

3. เลือก “ดาวน์โหลด”: ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลื่อนลงมาจนเจอตัวเลือก “ดาวน์โหลด” เมื่อนำเมาส์ไปวางเหนือตัวเลือกนี้ จะมีเมนูย่อยปรากฏขึ้นมา แสดงรายการรูปแบบไฟล์ต่างๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้.

4. เลือกรูปแบบไฟล์: นี่คือส่วนสำคัญ Google Sheet รองรับการดาวน์โหลดในหลากหลายรูปแบบ แต่ละรูปแบบมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน เลือกให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ:

   • Microsoft Excel (.xlsx): เหมาะสำหรับการรักษารูปแบบ, สูตร, และฟังก์ชันต่างๆ ของสเปรดชีต สามารถเปิดและแก้ไขได้ใน Microsoft Excel.
   • OpenDocument Spreadsheet (.ods): รูปแบบไฟล์โอเพนซอร์ส สามารถเปิดได้ในโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ นอกเหนือจาก Microsoft Excel เช่น LibreOffice Calc.
   • Comma-separated values (.csv): รูปแบบไฟล์แบบข้อความที่เหมาะสำหรับการนำเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรมอื่นๆ สูตรและฟังก์ชันจะไม่ถูกบันทึกไว้.
   • PDF (.pdf): เหมาะสำหรับการพิมพ์หรือแชร์สเปรดชีตในรูปแบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้.
   • เว็บเพจ (.html, .zip): ดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบเว็บเพจ อาจสูญเสียฟอร์แมตบางส่วน.
   • TSV (.tsv): คล้ายกับ CSV แต่ใช้ Tab ในการแบ่งข้อมูลแทน Comma เหมาะกับการ import ข้อมูลที่มี comma อยู่ในข้อมูลอยู่แล้ว

5. บันทึกไฟล์: หลังจากเลือกรูปแบบไฟล์แล้ว เบราว์เซอร์จะเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ.

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ดาวน์โหลดเฉพาะชีตที่ต้องการ: หากสเปรดชีตของคุณมีหลายชีต คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดเฉพาะชีตที่ต้องการได้โดยการเลือกชีตนั้นก่อน จากนั้นจึงทำตามขั้นตอนการดาวน์โหลด.
• ตั้งค่าการดาวน์โหลดอัตโนมัติ: สำหรับงานที่ต้องดาวน์โหลดข้อมูลจาก Google Sheet เป็นประจำ คุณสามารถใช้สคริปต์หรือเครื่องมืออื่นๆ เพื่อตั้งค่าการดาวน์โหลดอัตโนมัติได้.

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถดาวน์โหลด Google Sheet และเก็บข้อมูลสำคัญไว้ใกล้มือ พร้อมใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ในขณะที่ออฟไลน์.

#Google Sheet #ดาวน์โหลด #วิธีใช้