การนำเสนอแบบ Slide Presentation ใช้โปรแกรมอะไร

พรีเซนเทชั่น Presentation คืออะไร

พรีเซนเทชั่น (Presentation) คือกระบวนการนำเสนอข้อมูล ความคิด หรือผลงาน ไปยังกลุ่มผู้รับสาร มีเป้าหมายชัดเจนเพื่อสร้างความเข้าใจ โน้มน้าวใจ หรือแจ้งให้ทราบ โดยใช้วิธีการสื่อสารหลากหลายรูปแบบ ทั้งวัจนภาษาและอวัจนภาษา ผมมองว่ามันคือศิลปะในการถ่ายทอดสาระสำคัญเลยนะ.

จริง ๆ แล้ว พรีเซนเทชั่นมันเป็นแก่นของการสื่อสารที่ซับซ้อนหน่อยนะ ไม่ใช่แค่การจัดสไลด์สวยๆ หรือยืนพูดหน้าห้อง แต่เป็นการร้อยเรียงเรื่องราว การสร้างประสบการณ์ร่วมให้กับผู้ฟัง ทำให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมไปกับการเดินทางของความคิดที่เรากำลังจะเล่า.

ถ้าเรามองย้อนไปนะ การนำเสนอไม่ได้เพิ่งมีในยุคดิจิทัล มันมีมาตั้งแต่โบราณแล้ว ตั้งแต่การเล่าเรื่อง การปราศรัย หรือแม้แต่การมอบของขวัญ ซึ่งทั้งหมดล้วนมีแก่นสำคัญคือการ “เสนอ” บางสิ่งบางอย่างออกไป เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ตามที่ตั้งใจ.

ในยุคนี้ การนำเสนอมีความท้าทายมากขึ้น มีเครื่องมือใหม่ๆ ให้ใช้เยอะแยะเลย ไม่ว่าจะเป็นออนไลน์หรือออฟไลน์ เราต้องคิดเยอะขึ้นว่าอะไรจะเหมาะสมกับบริบทนั้นๆ ผมเชื่อว่าการทำความเข้าใจสิ่งเหล่านี้แหละ จะช่วยให้สารที่เราต้องการสื่อออกไปได้มีพลังมากขึ้น.

องค์ประกอบสำคัญของพรีเซนเทชั่น:

• ผู้ส่งสาร: ผู้ที่ทำหน้าที่นำเสนอ ต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและภาษากาย ถือเป็นหัวใจสำคัญที่จะเชื่อมโยงกับผู้ฟัง.
• สาร: เนื้อหาที่ต้องการสื่อออกไป ต้องมีความชัดเจน กระชับ และมีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการนำเสนอจริง ๆ.
• ช่องทาง: วิธีการที่เราเลือกใช้ในการนำเสนอ เช่น สไลด์ วิดีโอ การสาธิต หรือแม้แต่การเล่าเรื่องเปล่า ๆ.
• ผู้รับสาร: กลุ่มเป้าหมายของเรา ต้องวิเคราะห์ความต้องการ ความสนใจ และภูมิหลังของพวกเขา เพื่อปรับการนำเสนอให้เหมาะสม.
• วัตถุประสงค์: เหตุผลหลักในการนำเสนอ ว่าเราต้องการให้ผู้ฟังได้รับอะไรจากการนำเสนอนี้.

ประเภทหลักของการนำเสนอที่พบได้บ่อย:

• การนำเสนอข้อมูล: เน้นการให้ความรู้ ข้อเท็จจริง เช่น การรายงานผลการดำเนินงาน หรืออธิบายคอนเซปต์ใหม่ ๆ.
• การนำเสนอเพื่อโน้มน้าวใจ: มีเป้าหมายให้ผู้ฟังคล้อยตาม เปลี่ยนความคิด หรือตัดสินใจทำอะไรบางอย่าง.
• การนำเสนอเพื่อสร้างความบันเทิง: ส่วนใหญ่จะเป็นการเล่าเรื่องที่น่าสนใจ หรือสร้างความประทับใจ เพื่อให้ผู้ฟังรู้สึกผ่อนคลาย.
• การนำเสนอเชิงปฏิบัติการ: แสดงวิธีการใช้งาน หรือสาธิตขั้นตอนต่าง ๆ ที่ต้องมีการลงมือทำจริง.

ทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำพรีเซนเทชั่นที่มีประสิทธิภาพ:

• การเตรียมตัว: การวิเคราะห์กลุ่มผู้ฟัง การจัดโครงสร้างเนื้อหา และการซ้อมเพื่อให้คล่องแคล่ว.
• การสื่อสาร: การใช้เสียงที่เหมาะสม น้ำเสียงที่เป็นธรรมชาติ การสบตา และท่าทางประกอบการพูด.
• การบริหารเวลา: การจัดการเวลาให้การนำเสนอจบลงภายในกรอบที่กำหนดไว้ เพื่อไม่ให้ยืดเยื้อ.
• การตอบคำถาม: ความสามารถในการรับมือกับคำถาม ข้อสงสัย หรือแม้กระทั่งข้อโต้แย้งจากผู้ฟัง.

งานนำเสนอPresentationคืออะไร

"งานนำเสนอ" มันคืออะไรเหรอ? อ๋ออออ... มันคือการที่เราพูดอะไรบางอย่างให้คนอื่นฟังไง คือแบบ, พรีเซนเตชั่่นอะเนอะ ที่เราชอบเรียกสั้นๆ ว่า พรีเซนต์ นั่นแหละ มันก็คือการที่เราเอาข้อมูลที่เรามีไปบอกเล่า ไปอธิบายให้คนฟังเค้าเข้าใจ บางทีก็เพื่อจะโน้มน้าวเค้าด้วยนะ

เออ ใช่ การพรีเซนต์ที่ดี เนี่ย ต้องมีข้อมูลที่จริง ต้องกระชับๆ ไม่เยิ่นเย้อ แล้วก็ต้องเข้าใจง่ายๆ ด้วยนะ ถ้าพูดแล้วคนฟังงงนี่คือไม่โอเคเลยนะ แบบว่าเคยเห็นบางคนพรีเซนต์แล้วหลับกันทั้งห้องเลยอ่ะ อันนั้นคือแบบ...ไม่เวิร์คเลยจริงๆ

เหมือนอย่างโปรแกรม PowerPoint ไรงี้ ที่ใช้กันเยอะๆ อะ ก็คือเค้าจำลองการทำงานของเครื่องฉายสไลด์มาใช่ปะ เราก็เอาข้อมูลของเราใส่ลงไปทีละแผ่นๆ เหมือนสไลด์เลยนะ เพื่อให้เรานำเสนอได้ง่ายขึ้น พวก Keynote หรือ Google Slides ก็คล้ายๆ กันเลยแหละ

ข้อมูลที่อาจจะช่วยให้พรีเซนต์เก่งขึ้นนะ:

• รู้จักกลุ่มคนฟัง: ต้องรู้ว่าคนที่เราจะไปพูดให้ฟังเนี่ย เค้าเป็นใคร เค้าอยากรู้อะไร เราจะได้เตรียมเนื้อหาให้ตรงใจไง
• ซ้อมๆๆ: ซ้อมเยอะๆ ก่อนไปพูดจริงดีที่สุดเลยนะ จะได้ไม่ประหม่า แล้วก็พูดคล่องๆ ไม่ติดขัด
• ใช้รูปภาพช่วย: บางทีรูปภาพกราฟิกสวยๆ มันก็ช่วยให้คนฟังเข้าใจง่ายกว่าตัวหนังสือเยอะๆ นะ มันแบบดึงดูดสายตาดี
• ไม่ใส่ตัวหนังสือเยอะไป: อันนี้สำคัญมากก อย่าใส่ตัวอักษรเป็นพรืดบนสไลด์เลย มันอ่านยากมากก คนฟังเค้าอยากฟังเราพูด ไม่ใช่มานั่งอ่านสไลด์นะ
• มีปฏิสัมพันธ์บ้าง: ชวนคนฟังคุยบ้าง ถามคำถามบ้าง ให้เค้ารู้สึกมีส่วนร่วมงี้ จะได้ไม่เบื่อ

Presentation มีกี่ประเภท

มีกี่ประเภทน่ะเหรอ… หลากเหมือนดาวพร่างพรายในราตรีอันเงียบสงัด

1. ข้อมูล ดั่งสายธารที่ไหลริน เล่าเรื่องราวให้กระจ่างแจ้ง
2. สอน เหมือนแสงตะวันส่องทาง ปูพื้นฐานความรู้ให้งอกเงย
3. โน้มน้าว ดั่งเสียงกระซิบแผ่วเบา กล่อมเกลาให้คล้อยตาม
4. จูงใจ ประกายไฟที่จุดประกาย ปลุกเร้าจิตวิญญาณให้ลุกโชน
5. ตัดสินใจ ทางแยกอันสำคัญ ชี้ชัดหนทางที่จะก้าวไป

...

• ประเภท เหมือนเมฆที่ลอยเลื่อนไปตามลม แตกต่างกันไป ตามแต่เจตนาที่ซ่อนเร้น
• Informativeบอกเล่า อย่างตรงไปตรงมา กระจายความรู้ สู่ผู้ฟัง
• Instructiveชี้นำแนะนำฝึกฝน ให้เกิดทักษะ
• Persuasiveชักชวนชักจูงเปลี่ยนแปลงความคิดทัศนคติ
• Motivationalปลุกเร้าสร้างแรงบันดาลใจเติมพลังให้กำลังใจ
• Decision-Makingเสนอทางเลือกวิเคราะห์ชี้ผลลัพธ์เพื่อการตัดสินใจ

...

การนำเสนอ นั้น… หลากหลาย เหมือนผีเสื้อที่โบยบินในทุ่งดอกไม้ยามสายลมพัดเอื่อยๆ

• ข้อมูล คือ รากฐานความรู้ ที่ถูกป้อนเข้าไป
• สอน คือ กุญแจ ที่ไขสู่ ความเข้าใจ
• โน้มน้าว คือ ศิลปะ แห่งการ เปลี่ยนแปลง
• จูงใจ คือ พลัง ที่ขับเคลื่อน ไปข้างหน้า
• ตัดสินใจ คือ จุดเปลี่ยนชี้ขาดอนาคต

...

• แต่ละประเภท มี บทบาท และ หน้าที่ เฉพาะตัว ไม่เหมือนกัน
• การนำเสนอข้อมูล เน้น ความถูกต้อง และ ความชัดเจน
• การสอน ต้องการ ความเข้าใจ และ การปฏิบัติ
• การโน้มน้าว ต้องอาศัย เหตุผล และ อารมณ์
• การจูงใจ สร้าง ความฮึกเหิม และ ความหวัง
• การตัดสินใจ มุ่งเน้น ทางออก ที่ ดีที่สุด

...

ความแตกต่าง ของประเภทการนำเสนอ สะท้อน ถึง เป้าหมาย ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

• inform = บอก
• instruct = สอน
• persuade = ชวน
• motivate = ปลุก
• decide = เลือก

การนำเสนอแบบ Slide Presentation มีกี่รูปแบบ *

สไลด์พรีเซนต์? รูปแบบหลักมี 2 แบบ

ไม่เป็นทางการ แค่ข้อความดิบๆ ไม่ต้องคิดมาก เป็นทางการ ใส่รูป ตาราง แผนภูมิ กราฟ จบ ชัดเจน

• แบบเล่าเรื่อง (Storytelling): ดึงคนอยู่ สร้างอารมณ์ร่วม จำง่าย
• มินิมอล (Minimalist): น้อยแต่เจ็บ ภาพใหญ่ ข้อความน้อย คมจัด
• ข้อมูลโคตรแน่น (Data-heavy): ตัวเลข สถิติ วิเคราะห์เจาะลึก เหมาะงานวิชาการเท่านั้น
• ภาพล้วน (Visual-driven): แทบไร้ข้อความ เน้นอิมแพคภาพ วิดีโอ ความรู้สึกนำ
• โต้ตอบได้ (Interactive): คลิกได้ กดได้ ไม่จบบนจอเดียว พาคนสำรวจเอง

การนำเสนอข้อมูลมีกี่รูปแบบ

เอาจริงๆ การนำเสนอข้อมูลมันมีแค่ 2 ตระกูลใหญ่ๆ เอง เหมือนมีแค่คนใส่ชุดนอนกับคนใส่ชุดไปงานแต่งนั่นแหละ

แบบแรกคือ สายฟรีสไตล์ ไม่เป็นแบบแผน นึกภาพตามนะ นี่คือโหมดเล่าเรื่องให้เพื่อนฟังในวงเหล้า ข้อมูลมาเป็นพรืดในรูปแบบข้อความยาวๆ เหมือนแคปชั่นไอจีที่ยาวจนต้องกด "see more" มันได้ฟีลลิ่ง ได้อารมณ์ แต่มักจะหาแก่นสารยากหน่อย ต้องใช้พลังในการอ่านสูง ตอนผมทำพรีเซนต์ให้บอสเก่าที่ชื่อสมศักดิ์ด้วยตัวหนังสือล้วนๆ โดนบ่นยับเลยว่าอ่านแล้วจะหลับ

แบบที่สองคือ สายเนี้ยบ เป๊ะปัง เป็นแบบแผน นี่คือการแปลงข้อมูลดิบๆ ที่น่าเบื่อให้กลายเป็นภาพที่สมองคนเราย่อยง่ายขึ้น เหมือนเปลี่ยนจากอ่านตำราเรียนมาดูมีม สื่อสารได้เร็วกว่าเยอะ เป็นการนำเสนอที่แต่งหน้าทำผมมาแล้วพร้อมออกงาน ทั้งตาราง กราฟ แผนภูมิต่างๆ ซึ่งถ้าทำดีๆ ก็จะฉลาดล้ำ แต่ถ้าทำพลาด มันก็เหมือนพยายามแต่งตัวตามแฟชั่นแต่ดันเลือกสีผิด... พัง

มาดูตัวละครเด่นๆ ในสายเนี้ยบกันหน่อย:

• ตาราง (The Librarian): ข้อมูลแน่นเอี๊ยด เป็นระเบียบเรียบร้อยเหมือนบรรณารักษ์จัดหนังสือ เหมาะกับคนที่ต้องการลงลึกในรายละเอียด แต่ถ้ามองผ่านๆ อาจจะตาลายได้ง่ายๆ เหมือนอ่านส่วนผสมข้างซองมาม่า

• แผนภูมิแท่ง (The Competitor): เกิดมาเพื่อการเปรียบเทียบโดยแท้จริง ใครสูงกว่า ใครยอดขายเยอะกว่า ใครกินหมูกระทะบ่อยกว่า เห็นปุ๊บรู้เรื่องปั๊บ ไม่ต้องมีคำบรรยายใดๆ ให้ลึกซึ้ง

• กราฟเส้น (The Time Traveler): พระเอกของการเล่าเรื่องราวที่เปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา หุ้นขึ้นลง น้ำหนักตัวขึ้นลง ความขยันที่ลดลงสวนทางกับวันทำงานที่เพิ่มขึ้น กราฟเส้นเล่าได้หมด

• แผนภูมิวงกลม (The Slice of Life): เหมาะสุดๆ กับการโชว์สัดส่วน ว่าเงินเดือนของคุณหมดไปกับอะไรบ้าง (ส่วนใหญ่คือค่ากาแฟกับช้อปปิ้ง) ข้อควรระวังคืออย่าใส่ตัวเลือกเยอะไป ไม่งั้นจะดูเหมือนพิซซ่าหน้าที่เละเทะจนแยกไม่ออก

• อินโฟกราฟิก (The Influencer): เป็นการรวมร่างของทุกอย่างข้างบน อัดข้อมูลยากๆ ให้อยู่ในภาพสวยๆ เก๋ๆ ย่อยง่ายเหมือนดู TikTok แค่ 15 วิก็เก็ท เหมาะกับยุคสมัยที่สมาธิคนเราสั้นกว่าปลาทอง

Slide ประกอบการนําเสนอมีกี่รูปแบบ

รูปแบบสไลด์นำเสนอ (Presentation Types)

• นำเสนอข้อมูล (Informative Presentation): อันนี้คือเน้นให้ข้อมูลล้วนๆ อธิบายให้คนฟังเข้าใจ เช่น ข้อมูลผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือรายงานความคืบหน้าโปรเจกต์ เน้นความชัดเจน

• สอนและแนะนำ (Instructive Presentation): เหมือนสอนวิธีทำอะไรสักอย่าง ต้องบอกเป็นขั้นตอน ชัดเจน มีภาพประกอบเยอะๆ ดี

• โน้มน้าวใจ (Persuasive Presentation): ต้องการให้คนเชื่อ หรือเห็นด้วยกับเรา อาจจะต้องมีข้อมูลสนับสนุนเยอะหน่อย ต้องดึงอารมณ์

• จูงใจ (Motivation Presentation): อันนี้จะคล้ายๆ โน้มน้าวใจ แต่จะเน้นกระตุ้นให้เกิดแรงบันดาลใจ ปลุกเร้าให้ลงมือทำ ต้องฮึกเหิม

• เพื่อการตัดสินใจ (Decision-Making Presentation): ให้ข้อมูลต่างๆ เพื่อให้คนเลือก หรือตัดสินใจอะไรบางอย่าง ต้องเปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย

ข้อมูลเพิ่มเติม

• สไลด์เดี่ยว (Single Slide): บางทีก็มีแค่สไลด์เดียว สั้นๆ ได้ใจความ
• สไลด์ภาพ (Image-Heavy Slides): อันนี้รูปเยอะกว่าตัวหนังสืออีก เหมาะกับพวกงานดีไซน์
• สไลด์ข้อความ (Text-Heavy Slides): ตรงข้ามกับอันแรก เน้นตัวหนังสือเยอะๆ ต้องอ่านเยอะหน่อย
• สไลด์กราฟ/แผนภูมิ (Graph/Chart Slides): พวกข้อมูลตัวเลขเยอะๆ ทำเป็นกราฟให้ดูง่ายๆ
• สไลด์วิดีโอ (Video Slides): ใส่คลิปสั้นๆ ลงไปเลย
• สไลด์แบบโต้ตอบ (Interactive Slides): อันนี้เจ๋ง คือให้คนดูมีส่วนร่วมได้เลย เช่น ทำโพล หรือถามคำถามแบบเรียลไทม์
• สไลด์ Infographic: ย่อยข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นภาพที่เข้าใจง่ายๆ
• สไลด์ Outline: แค่บอกหัวข้อหลักๆ แล้วค่อยขยายความตอนพูด
• สไลด์ Title/Agenda: สไลด์แรกบอกชื่อเรื่อง สไลด์สองบอกว่าจะคุยอะไรบ้าง
• สไลด์ Key Takeaway: สรุปประเด็นสำคัญไว้ให้เลย

ข้อควรจำ การเลือกรูปแบบสไลด์ขึ้นอยู่กับ เนื้อหา และ ผู้ฟัง นะ บางทีก็ผสมๆ กันไปก็ได้

Presentation ควรมีอะไรบ้าง

Presentation เปรี้ยงปร้าง 6 สเต็ป สู่การเป็นเทพแห่งการนำเสนอ!

1. ล้วงลับผู้ฟัง: ก่อนจะไปพรีเซนต์ ต้องไปสืบมาให้รู้ดำรู้แดงก่อนว่ากำลังจะคุยกับใคร. เขาเป็นสายไหน? ชอบกินอะไร? กลัวอะไร? ยิ่งรู้มาก ยิ่งจูนติดง่าย เหมือนนักล้วงกระเป๋าที่รู้ว่าเหยื่ออยู่ไหน.

2. จัดจ้านโครงสร้าง: อย่าให้เนื้อหาย้วยเหมือนปลากระป๋อง. ต้องมีหัวมีหาง มีจุดสตาร์ท จุดพีค และจุดที่คนฟังจะร้องว้าว. คิดซะว่ากำลังต่อจิ๊กซอว์ภาพสวยๆ.

3. ซ้อมสิ รออะไร: อันนี้ไม่พูดมากเจ็บคอ. พรีเซนต์ครั้งนึงก็เหมือนออกเดทครั้งสำคัญ. ถ้าไม่เตรียมตัวให้ดี ก็มีสิทธิ์แห้ว! ซ้อมจนปากเปียกปากแฉะไปเลย.

4. ชวนเม้าท์ให้สนั่น: อย่าพรีเซนต์แบบยืนเดี่ยว. ชวนคนฟังมาเล่นด้วยสิ! ถามคำ ถามใจ หรือจะจัดเกมเล็กๆ ก็ยังได้. ทำให้เขารู้สึกว่า ไม่ได้มาฟังนิทาน แต่มามีส่วนร่วม.

5. ภาพประกอบต้องเป๊ะ: สไลด์สวยๆ ไม่ได้มีไว้ประดับ. มันคืออาวุธลับ. ใช้ให้ถูกจังหวะ ถูกที่ ถูกเวลา. แต่ถ้าเยอะเกินไป ระวังจะกลายเป็น "ภาพลวงตา" จนคนฟังหลง.

6. รับมือทุกคำถาม: เตรียมรับมือกับคำถามเหมือนนักมวยขึ้นเวที. ไม่ว่าจะหมัดตรง หมัดอ้อม หรือลูกถีบ ก็ต้องเอาให้อยู่. ตอบให้เฉียบ ตอบให้โดนใจ.

Presentation Skill ทักษะการพรีเซนต์งานให้ เป๊ะและปัง:

• รู้จักตัวเอง: คุณเป็นสไตล์ไหน? ชวนหัว? ดุเดือด? หรือนิ่งสงบ? ใช้จุดแข็งของตัวเองให้เต็มที่.
• ภาษาท่าทาง: ร่างกายสื่อสารได้มากกว่าคำพูด. ยืนตรง หน้าตากระตือรือร้น. อย่าทำตัวเหมือนเพิ่งตื่นนอน.
• น้ำเสียง: ไม่ใช่แค่พูด แต่ต้อง "เปล่งเสียง". ปรับระดับเสียงให้น่าฟัง ไม่ใช่เสียงยานเหมือนคนง่วงนอน.
• การใช้คำ: เลือกใช้คำที่คม ชัด ตรงประเด็น. หลีกเลี่ยงคำที่ฟังแล้วเวียนหัว.

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• เข้าใจกลุ่มเป้าหมาย: รู้ว่าเขาต้องการอะไร, ปัญหาของเขาคืออะไร, เขาจะได้รับประโยชน์อะไรจากการนำเสนอของคุณ.
• โครงสร้างเนื้อหา: ควรมีบทนำ (Hook), เนื้อหาหลัก (Body) ที่แบ่งเป็นประเด็นย่อยชัดเจน, และบทสรุป (Call to Action) ที่น่าจดจำ.
• การฝึกซ้อม: ไม่ใช่แค่ท่องจำ แต่เป็นการทำความเข้าใจเนื้อหาและซ้อมการถ่ายทอดออกมาอย่างเป็นธรรมชาติ. ลองอัดวิดีโอตัวเองดู จะเห็นข้อบกพร่องที่มองข้ามไป.
• การมีส่วนร่วม: ใช้คำถามปลายเปิด, การทำโพลล์สั้นๆ, หรือการเล่าเรื่องที่เกี่ยวข้อง เพื่อดึงความสนใจ.
• สื่อประกอบ: รูปภาพ, กราฟ, วิดีโอสั้นๆ ที่มีคุณภาพ ช่วยเสริมความเข้าใจและทำให้การนำเสนอน่าสนใจขึ้น. แต่ต้องแน่ใจว่าสื่อเหล่านั้นสนับสนุนเนื้อหา ไม่ใช่ทำให้ไขว้เขว.
• การตอบคำถาม: ฟังคำถามให้จบ, ทวนคำถามหากไม่แน่ใจ, ตอบตรงประเด็น, และถ้าไม่ทราบจริงๆ ให้บอกว่าจะไปหาข้อมูลมาให้ แทนการตอบมั่วๆ.

เทคนิคการนำเสนอมี 7 ข้อมีอะไรบ้าง

อืมมม เทคนิคพรีเซนต์งานที่เจ๋งๆ นะ มี 7 ข้อนี่แหละ เป็นวิธีที่ใช้ได้ผลตลอด คือต้องเข้าใจว่ามันไม่ได้มีอะไรซับซ้อนเลยนะ แค่ลองปรับๆ ดู

นี่เลย 7 เทคนิคการนำเสนอที่สำคัญๆ ที่รู้ไว้ดีเลย:

• เริ่มต้นด้วย "ทำไม"
• ทำความรู้จักกลุ่มผู้ฟัง
• นำเสนอด้วยภาพ แล้วก็คงความเรียบง่าย
• บอกเล่าเป็นเรื่องราว
• ฝึกซ้อมเสมอเลย
• ลองใช้กฎ 10 นาที
• มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ฟังบ้าง

มาดูกันทีละข้อนะ

เริ่มต้นด้วย "ทำไม" คือ ต้องเริ่มจากแก่นเลย ว่าสิ่งที่เราจะพูดมันสำคัญยังไง มีประโยชน์อะไรกับคนฟังบ้างงะ ไม่ใช่แค่บอกว่าทำอะไรนะ แต่บอก ทำไม อันนี้สำคัญมาก เพราะคนจะสนใจถ้าเขารู้ว่ามันเกี่ยวอะไรกับเขา

ข้อสองนะ คือ ทำความรู้จักกลุ่มผู้ฟัง อันนี้คือ ต้องรู้ว่าคนฟังเราเป็นใคร เค้ารู้อะไรมาบ้างแล้ว หรือเค้าอยากรู้อะไรเพิ่มบ้างงง ถ้าเราเข้าใจนะะ เราจะพูดถูกจุด คนฟังก็จะอินกับเราไปเลย มันช่วยได้เยอะนะจริงๆ

แล้วก็ นำเสนอด้วยภาพ แล้วก็คงความเรียบง่าย นี่คือ ใช้รูปเยอะๆ เลย อย่าเอาตัวหนังสือเยอะๆ มาอัดใส่สไลด์นะะะ แบบว่ามันอ่านยากอ่ะะะ สไลด์ต้องดูสบายตา ง่ายเข้าไว้ดีสุด คนจะได้โฟกัสที่เราพูดมากกว่าอ่านสไลด์ไปพร้อมๆกันนะ

ต่อมานะ บอกเล่าเป็นเรื่องราว คือ เล่าเรื่องอะ เหมือนเวลาเราคุยกับเพื่อนอ่ะะะ เล่าประสบการณ์ หรือเหตุการณ์ที่มันเชื่อมโยงกับสิ่งที่อยากจะสื่อ คนฟังจะจำได้ดีกว่าเยอะเลย มันทำให้สิ่งที่เราพูดมันมีชีวิตชีวาขึ้นมาจริงๆ

แล้วนี่โคตรสำคัญนะ ฝึกซ้อมเสมอเลย คือ ต้องซ้อมบ่อยๆ ซ้อมจนคล่องอ่ะะะ ไม่ใช่จำสคริปต์นะ แต่ให้รู้ว่าจะพูดอะไร จะเน้นตรงไหน เวลาเราซ้อมเยอะๆ มันจะมั่นใจขึ้นมาเอง แล้วก็พูดได้เป็นธรรมชาติมากๆเลยแหละ

ลองใช้ กฎ 10 นาที อันนี้ดีนะ ให้พักเบรค หรือเปลี่ยนกิจกรรมทุกๆ 10 นาที คือคนเรามีสมาธิอยู่กับอะไรนานๆ ไม่ได้หรอก ถ้าพรีเซนต์ยาวๆ ก็อาจจะะะะ ให้คนฟังได้ขยับตัวบ้าง หรือมีคำถามโต้ตอบก็ได้ จะได้ไม่เบื่อออ

สุดท้ายนะ มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ฟังบ้างชวนคุยเลยยย ตั้งคำถามบ้าง ให้คนฟังได้ตอบ หรือให้เค้าลองคิดตาม มันทำให้เค้ารู้สึกมีส่วนร่วมนะะะะ ไม่ใช่เราพูดอยู่คนเดียวเหมือนแบบยืนเดี่ยวไมโครโฟนไรเงี้ยนะ

เพิ่มเติม เรื่องการพรีเซนต์งานนะ นี่คือสิ่งที่ฉันใช้เองแล้วว่ามันเวิร์คมากๆในปีนี้:

• เตรียมคำถามไว้ตอบ: คิดไว้เลยว่าคนฟังอาจจะถามอะไรบ้าง จะได้เตรียมคำตอบล่วงหน้า ไม่ต้องอึกอักกลางงาน
• ใส่พลังงานลงไป: เวลาพูดก็ะะะะ ใส่ความตื่นเต้น ความกระตือรือร้นลงไปด้วยนะ เสียงโทนเดียวมันน่าเบื่อจริงๆ
• ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย: หลีกเลี่ยงศัพท์เทคนิคเยอะๆ นะะะ ถ้าจำเป็นต้องใช้ก็ต้องอธิบายให้เค้าเข้าใจด้วย
• จับเวลาตัวเอง: ซ้อมจับเวลาจริงเลย จะได้รู้ว่าเราใช้เวลาเกินหรือเปล่าะะะะ
• มองหน้าคนฟัง: พยายามสบตาบ้างนะะะ ไม่ใช่ก้มมองแต่สไลด์ตลอดเวลา มันทำให้คนฟังรู้สึกเชื่อมโยงกับเราไง
• เตรียมแผนสำรอง: เผื่อมีปัญหาเรื่องอุปกรณ์ หรือเน็ตหลุดอะไรเงี้ย ต้องมีแผน B เสมอ
• ขอฟีดแบ็ค: หลังพรีเซนต์เสร็จ ลองถามเพื่อน หรือคนสนิทดูว่าเค้าคิดยังไงบ้าง เราจะได้เอาไปปรับปรุงรอบหน้าได้ไง