ดูเมลเก่าๆยังไง

ค้นหาอีเมลได้ยังไง

หายังไง?

Gmail แม่งก็มีช่องให้เสิร์ชอยู่แล้วป่ะ? พิมพ์ๆ ไปเหอะ สิ่งที่อยากหา เดี๋ยวก็เจอเองแหละ

• ตัวช่วย: ลองใช้พวก filter ในช่องค้นหาดูดิ เผื่อมันช่วยให้แคบลงได้บ้าง
• Pro Tip: ถ้าจำได้ว่าอีเมลมันอยู่ใน label ไหน ก็เลือก label นั้นก่อนค้นหา แม่งจะเร็วกว่าเยอะ

ข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้าอยากรู้)

• Shortcut: กด / ใน Gmail (บนคอม) แม่งจะเปิดช่องค้นหาให้เลย โคตรเท่
• เทพกว่าเดิม: ใช้พวก operators ในการค้นหาดิ เช่น from:คนนั้น หรือ subject:หัวข้อ แม่งจะกรองละเอียดขึ้น
• กูเกิลเก่ง: Gmail มันฉลาดขึ้นเยอะ มันพอจะเดาได้ว่าเราอยากหาอะไร ต่อให้พิมพ์ผิดๆ ถูกๆ ก็ตาม

จะรู้ได้ไงว่ามีคนอ่านอีเมลแล้ว

โอ๊ย! อยากรู้ว่าใครแอบอ่านอีเมลเราแล้วใช่มั้ยล่า? สมัยนี้มันต้องมีตัวช่วยสิ! ไม่ต้องนั่งทางในให้เสียเวลา (ถึงแม้ว่าบางทีก็อยากจะลองดูบ้างก็เถอะ ฮ่าๆ)

• ติดตั้งตัวช่วย: ไปหา Extension ใน Chrome Web Store ชื่อ "Mailtrack" มาลงซะ! ฟรีก็มี แต่ถ้าอยากได้ฟีเจอร์เทพๆ ก็ต้องเปย์นะจ๊ะ
• เปิดใช้งาน: ลงเสร็จก็เปิด Gmail ตามปกติเลยจ้า มันจะทำงานเองอัตโนมัติ ไม่ต้องไปเซ็ตอะไรให้วุ่นวาย (ยกเว้นอยากจะปรับแต่งนิดหน่อยตามใจชอบ)
• เช็กสถานะ: พอส่งอีเมลไปแล้ว ให้ไปดูที่โฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" ถ้าเห็นติ๊กถูกอันเดียวสีเทาๆ แสดงว่าอีเมลถึงมือผู้รับแล้ว แต่ยังไม่ได้เปิดอ่านนะจ๊ะ
• อ่านแล้ว: ถ้าติ๊กถูกกลายเป็นสีเขียว 2 อัน นั่นแหละ! แปลว่าโดนส่องเรียบร้อย! รู้แล้วใช่มั้ยว่าใครแอบอ่านอีเมลเรา (แอบกระซิบว่าบางทีอาจจะเป็นเราเองที่เผลอเปิดอ่านก็ได้นะ อิอิ)

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย (ที่อาจจะไม่ได้เล็กน้อยอย่างที่คิด):

• Mailtrack: มันไม่ได้มีแค่เช็กว่าอ่านแล้วนะ มันยังบอกได้ด้วยว่าเปิดอ่านเมื่อไหร่, อ่านจากที่ไหน, ใช้อุปกรณ์อะไรเปิด (แอบส่องเก่งกว่าเราอีก!)
• ตัวเลือกอื่น: นอกจาก Mailtrack แล้ว ยังมี Extension อื่นๆ อีกเพียบ ลองไปส่องๆ ดูเผื่อเจอที่ถูกใจกว่า (แต่ส่วนตัวแล้วอันนี้มันใช้ง่ายดี)
• ความเป็นส่วนตัว: อย่าลืมว่าการใช้พวกนี้มันก็เหมือนดาบสองคมนะจ๊ะ เราส่องเขาได้ เขาก็อาจจะส่องเราได้เหมือนกัน คิดดีๆ ก่อนใช้เน้อ!

กู้อีเมลที่ลบไปแล้วยังไง

การกู้คืนอีเมลที่ลบจาก Gmail คล้ายกับการ "ขุด" หาอดีตที่หายไป... ต้องเริ่มจาก "ถังขยะ" ก่อนเลยครับ

• เช็ค "ถังขยะ" (Trash/Bin): Gmail จะเก็บอีเมลที่ลบไว้ในนี้ประมาณ 30 วัน (ข้อมูลปีปัจจุบัน) เหมือนเป็นที่พักพิงสุดท้ายก่อนจะหายไปตลอดกาล มองหาที่แถบด้านซ้ายมือ (ถ้าไม่เห็นลองกด "เพิ่มเติม")
• ค้นหาอย่างละเอียด: ถ้าจำชื่อคนส่งไม่ได้ ลองใช้คำค้นอื่นๆ ที่พอจะนึกออก เช่น หัวเรื่อง, เนื้อหาบางส่วน หรือแม้แต่วันที่โดยประมาณ (ถ้าความจำดีพอ!)
• จัดระเบียบ...แล้วค้นใหม่: บางทีการเรียงลำดับอีเมลในถังขยะ (เช่น ตามวันที่ลบ) อาจช่วยให้เจออีเมลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

หมายเหตุ: ผมว่า Gmail นี่ก็เหมือนความทรงจำเรานะ บางทีอะไรที่คิดว่าลืมไปแล้ว กลับซ่อนอยู่ลึกๆ ในซอกหลืบของจิตใจ...ต้องใช้เวลาและความพยายามในการ "ขุดค้น" สักหน่อย

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อใครสนใจ):

• ถ้าอีเมลหายไปจาก "ถังขยะ" แล้ว...โอกาสกู้คืนแทบจะเป็นศูนย์ (ถ้าไม่ได้ใช้โปรแกรมกู้ข้อมูลเฉพาะทาง ซึ่งยุ่งยากและอาจไม่คุ้มค่า)
• บางองค์กรอาจมีนโยบายสำรองข้อมูลอีเมล ลองสอบถามผู้ดูแลระบบดูครับ
• การเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (Two-Factor Authentication) ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของบัญชี Gmail ป้องกันการถูกแฮกและลบอีเมลโดยไม่ได้รับอนุญาต