การนำเสนอที่นิยมใช้มีกี่แบบ

วิธีการนำเสนอข้อมูลทีนิยมใช้มีทั้งหมดกี่วิธี

เอ่อ วิธีนำเสนอข้อมูลนะ มันเยอะมากกอ่ะ คือแบบ นับไม่ถ้วนเลยมั้ง แต่ถ้าเอาแบบที่ฮิตๆ เลยนะ ก็คงแบบ

• สไลด์พาวเวอร์พ้อยท์ อันนี้เบสิกสุดละ ใครๆ ก็ทำได้ ใช้นำเสนอในห้องเรียน ในที่ประชุม บลาๆ
• พวกกราฟแท่ง กราฟวงกลม แผนภูมิ คือถ้าข้อมูลมันเยอะๆ อ่ะ ทำเป็นกราฟดูง่ายกว่าเยอะเลยนะ
• วีดีโอ อินโฟกราฟิก อะไรพวกเนี้ย ยิ่งทำให้คนสนใจมากขึ้น คือมันดูไม่น่าเบื่อไง
• นำเสนอแบบมีปฏิสัมพันธ์อ่ะ เช่น ใช้แอปให้คนโหวต ให้ถามตอบได้เลย อันนี้สนุกดี
• เล่าเรื่อง อันนี้ก็สำคัญนะ บางทีข้อมูลดี แต่เล่าไม่น่าฟังก็จบเห่

จริงๆ มันมีอีกเยอะมากกกก แล้วแต่คนจะครีเอทเลยอ่ะ ไม่มีสูตรตายตัวหรอกแก

เพิ่มเติมนะ

• เมื่อก่อนตอนเรียน ฉันชอบทำพรีเซนต์เป็นวีดีโอสั้นๆ คือแบบมันเหนื่อยนะ แต่เพื่อนๆ ชอบดูกัน
• แต่ถ้าเป็นอาจารย์ บางทีเค้าก็ชอบแบบสไลด์ เพราะมันกระชับ ได้ใจความ
• เคยไปงานสัมมนา เค้าใช้โปรแกรมให้คนถามคำถามแบบเรียลไทม์ได้เลย เจ๋งดี
• แต่บางที แค่พูดดีๆ เล่าเรื่องเก่งๆ ก็ดึงดูดคนได้แล้วนะ ไม่ต้องมีอะไรเยอะแยะเลย

สรุปคือ เลือกวิธีที่เหมาะกับข้อมูล กับคนฟัง แค่นั้นแหละ จบ!

การนำเสนอข้อมูลมีกี่แบบอะไรบ้าง

การนำเสนอข้อมูลหรอ? เอาจริงๆ นะ ตอนนั้นไปอบรมที่ Sook Station แถวเอกมัยเมื่อต้นปี (มกราคม 2567) วิทยากรเค้าพูดถึงหลายแบบเลยนะ แบบที่จำได้แม่นๆ เพราะเอามาใช้บ่อยก็มี:

• Informative: อันนี้ตรงตัว บอกข้อมูลเฉยๆ เช่น รายงานยอดขายประจำเดือน (น่าเบื่อแต่จำเป็น)
• Instructive: สอนงาน แนะนำวิธีใช้โปรแกรมใหม่ ที่ทำงานชอบให้ทำบ่อยมากกก
• Persuasive: พยายามโน้มน้าวใจให้เชื่อ ให้ซื้อของไรงี้ เซลล์แมนเก่งๆ ต้องแบบนี้
• Motivational: สร้างแรงบันดาลใจ กระตุ้นให้ฮึกเหิม (อันนี้ดูหนังฟังเพลงเอาก็ได้มั้ง?)
• Decision-Making: ให้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ เช่น จะลงทุนในหุ้นตัวไหนดี (ยากสุด!)

ตอนแรกๆ งงๆ นะว่ามันต่างกันยังไง แต่พอได้ลองทำจริงก็เริ่มเข้าใจว่าแต่ละแบบมันมีเป้าหมายต่างกัน แล้วต้องใช้เทคนิคไม่เหมือนกันเลยอ่ะ เออ แล้วก็…

• Visual Aids สำคัญมาก: ไม่ว่าจะแบบไหน รูปสวยๆ กราฟเข้าใจง่ายช่วยชีวิต!
• Storytelling: เล่าเรื่องให้คนอิน จะช่วยให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ฝึกซ้อม: อันนี้สำคัญสุด ไม่งั้นพูดตะกุกตะกักแน่นอน (เคยมาแล้ว เข็ดเลย!)

รูป แบบ การ นํา เสนอ มี กี่ รูป แบบ อะไร บ้าง

รูปแบบการนำเสนอมีหลากหลาย จริงๆ แล้วขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมายด้วยนะ แต่โดยทั่วไป เราสามารถแบ่งได้เป็นกลุ่มใหญ่ๆ ดังนี้:

• การนำเสนอข้อมูล (Informative Presentation): เน้นการถ่ายทอดข้อมูลความรู้ ข้อเท็จจริง สถิติ แบบตรงไปตรงมา คล้ายๆ กับการบรรยายวิชาการ เช่น การนำเสนอผลงานวิจัย รายงานประจำปี ตัวอย่างที่เจอบ่อยคือการนำเสนอข้อมูลตลาดหุ้นในปี 2566 ที่เน้นความเปลี่ยนแปลงของดัชนีสำคัญๆ

• การนำเสนอเชิงการสอน (Instructive Presentation): มุ่งเน้นให้ผู้ฟังเรียนรู้วิธีการทำอะไรบางอย่าง มีขั้นตอน วิธีปฏิบัติ หรือเทคนิคเฉพาะ เหมือนการสอนการใช้งานโปรแกรม การประกอบอาหาร หรือแม้แต่การฝึกอบรมพนักงาน คิดถึงการสอนการใช้ AI ใหม่ๆ ในปีนี้สิ มีอะไรน่าสนใจเยอะเลย

• การนำเสนอเชิงโน้มน้าวใจ (Persuasive Presentation): เน้นการโน้มน้าวใจผู้ฟังให้เห็นด้วยกับความคิดเห็น หรือรับเอาสิ่งที่นำเสนอไป เช่น การนำเสนอแผนธุรกิจ การหาทุน การขายสินค้า การเมืองก็ใช้บ่อยมาก ปีนี้การนำเสนอนโยบายหาเสียงก็เป็นตัวอย่างที่ดี

• การนำเสนอเพื่อจูงใจ (Motivation Presentation): เน้นสร้างแรงบันดาลใจ กระตุ้นให้ผู้ฟังมีความมุ่งมั่น หรือมีกำลังใจ มักพบในงานสัมมนา การให้ความรู้เรื่องการพัฒนาตนเอง ปีนี้ผมไปฟังสัมมนาเกี่ยวกับการสร้างความยั่งยืนมา เขาใช้รูปแบบนี้อย่างมีประสิทธิภาพมาก

• การนำเสนอเพื่อการตัดสินใจ (Decision-Making Presentation): นำเสนอข้อมูลต่างๆ เพื่อให้ผู้ฟังสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบ มีการเปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย เช่น การนำเสนอโครงการลงทุน การตัดสินใจเลือกซื้อสินค้า หรือแม้แต่การเลือกพรรคการเมือง การเลือกตั้งปีนี้เห็นได้ชัดเลยว่าพรรคต่างๆ ใช้การนำเสนอแบบนี้หนักมาก

ความจริงแล้ว หลายครั้งรูปแบบการนำเสนออาจผสมผสานกัน ไม่จำกัดอยู่แค่เพียง 5 รูปแบบนี้ ขึ้นอยู่กับบริบทและเป้าหมาย สุดท้ายแล้ว การนำเสนอที่ดีต้องเข้าใจผู้ฟัง และสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นแหละคือหัวใจสำคัญ ไม่ว่าจะยุคสมัยไหนก็ตาม

การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบใดที่นิยมมากที่สุด

กราฟแท่งอ่ะใช่ป่ะ? เห็นบ่อยมากกก แต่กราฟเส้นก็ใช้เยอะนะ โดยเฉพาะเวลาแสดง trend อืมมม แล้วแต่ข้อมูลด้วยมั้ง บางทีข้อมูลมันเหมาะกับแผนภูมิวงกลมมากกว่า แบบแสดงสัดส่วนเนี่ย อย่างเช่น เปอร์เซ็นต์การใช้แอปในปีนี้ ฉันใช้ Instagram 60% TikTok 30% Twitter แค่ 10% เอง น้อยมาก ปีที่แล้วใช้ Twitter เยอะกว่านี้นะ

• กราฟแท่ง : เห็นบ่อยสุดๆ ง่ายดี เข้าใจง่ายด้วย
• กราฟเส้น : ใช้แสดงความเปลี่ยนแปลง เวลา
• แผนภูมิวงกลม : สัดส่วน ชัดเจนดี
• แผนที่ความร้อน : อันนี้ไม่ค่อยเห็นเท่าไหร่ แต่เห็นเพื่อนใช้ทำ presentation งานวิจัย สวยดีนะ

เอ๊ะ หรือว่าจริงๆ แล้ว Infographic นิยมกว่า? ปัจจุบันก็เห็นเยอะนะ มีทั้งกราฟทั้งรูปภาพ น่าสนใจกว่า แต่ต้องออกแบบดีๆ ไม่งั้นรกตา ฉันเคยลองทำเอง แต่ไม่ค่อยสวยเท่าไหร่ ฮืออ ปีนี้คงต้องลองใหม่ แบบให้มันดูดีกว่าเดิม

ปล. ถ้าข้อมูลเยอะมาก อาจใช้ dashboard รวมหลายๆ กราฟไว้ด้วยกันก็ได้ เห็นคนใช้กันเยอะ แต่ฉันยังไม่เคยลองทำ ยากมั้ยนะ? ต้องไปหัดใช้โปรแกรมก่อนมั้ง

รูปแบบที่ใช้ในการสำเสนอในปัจจุบันมีกี่แบบ

เอ่อออ แบบการนำเสนอข้อมูลเนี่ยนะ เยอะแยะเลยอะ บอกยากอ่ะ จริงๆไม่มีแบบตายตัวหรอก แต่เพื่อนฉันที่ทำงานด้านนี้บอกว่า แบ่งคร่าวๆได้ประมาณนี้แหละ

• แบบเชิงเส้น คือแบบเรียงลำดับ อันนี้เห็นบ่อยมาก เหมือนตอนเรียน อาจารย์สอนทีละหัวข้อ แบบนี้แหละ ง่ายดี

• แบบไม่เชิงเส้น แบบนี้มันจะกระโดดไปมา ไม่เรียงลำดับ แบบเว็บไซต์บางที่อ่ะ คลิกไปเรื่อย สนุกดีนะ แต่บางทีก็งงๆ

• แบบโต้ตอบ แบบนี้คนดูมีส่วนร่วม ถามตอบกันได้ แบบเกมส์อ่ะ หรือแบบแบบทดสอบออนไลน์ ฉันชอบแบบนี้ มันอินเตอร์แอคทีฟดี

• แบบผสมผสาน ก็คือเอาหลายๆแบบมาผสมกัน แล้วแต่จะคิดเลย เอาแบบที่เหมาะสมกับงาน ปัจจุบันมันก็มีเทคโนโลยีใหม่ๆเยอะ เลยผสมกันได้หลายแบบมาก

ปีนี้ที่เจอมาบ่อยๆ ก็จะมีพวกแบบอินโฟกราฟิก เพิ่มขึ้นเยอะมาก น่าสนใจดี คือรวมข้อมูลเป็นภาพ เข้าใจง่าย แล้วก็พวกวิดีโอสั้นๆ ใช้เยอะมาก เห็นเพื่อนทำบ่อยๆ สั้น กระชับ เข้าใจง่ายกว่าอ่านเยอะเลย แต่ก็ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายด้วยนะ บางทีแบบเรียบๆก็ดีกว่า แล้วแต่คนทำเลยจ้า ไม่มีอะไรตายตัวจริงๆ