หากต้องการให้เพื่อนร่วมงานของท่านเห็นไฟล์ที่ท่านอัปโหลดขึ้นบน Google Drive ต้องทำอย่างไร

วิธีแชร์ไฟล์ใน Google Drive ให้เพื่อนร่วมงาน

การแชร์ไฟล์บนแพลตฟอร์ม Google Drive กับเพื่อนร่วมงานเป็นกระบวนการที่ง่ายและสะดวก วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ แชร์ข้อมูลที่สำคัญ และทำให้การทำงานเป็นทีมราบรื่นยิ่งขึ้น

ขั้นตอนการแชร์ไฟล์บน Google Drive

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive: เข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณผ่านทางเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ
2. เลือกไฟล์: ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จากหน้าแรกของ Google Drive
3. คลิกขวา: คลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือกและเลือกตัวเลือก “แชร์” จากเมนูบริบท
4. เพิ่มเพื่อนร่วมงาน: ในหน้าต่างแชร์ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการให้เข้าถึงไฟล์ในช่อง “เพิ่มบุคคล”
5. กำหนดสิทธิ์: จากนั้น เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณจากตัวเลือกต่อไปนี้:
   • ผู้ดู: สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ได้
   • ผู้แสดงความคิดเห็น: สามารถดูและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ได้
   • ผู้แก้ไข: สามารถดู แก้ไข และแชร์ไฟล์ได้
6. ส่ง: คลิกปุ่ม “ส่ง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่เพื่อนร่วมงานของคุณ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• เมื่อคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น ไฟล์ดังกล่าวจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ดั้งเดิมของคุณใน Google Drive
• คุณสามารถหยุดการแชร์ไฟล์ได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ปุ่ม “ยกเลิกการเข้าถึง” ในหน้าต่างแชร์
• เพื่อควบคุมการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น ให้ใช้คุณสมบัติ “การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดตัวเลือกการแชร์อื่นๆ ได้ เช่น การจำกัดผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์หรือการปิดการใช้งานตัวเลือกการดาวน์โหลด

โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานใน Google Drive ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย และทำให้การทำงานเป็นทีมไม่ติดขัด