เมล เก็บถาวร อยู่ ตรง ไหน Outlook

อีเมลเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารในยุคดิจิทัล เราต่างพึ่งพาการติดต่อสื่อสารผ่านอีเมลทั้งในชีวิตส่วนตัวและการทำงาน และเมื่อปริมาณอีเมลเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ การจัดการและการเก็บถาวรจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Microsoft Outlook หลายคนอาจสงสัยว่าอีเมลที่ถูกเก็บถาวรใน Outlook นั้นไปอยู่ในตำแหน่งใดกันแน่ คำตอบนั้นไม่ตายตัว ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าต่างๆ บนเครื่องของคุณ และประเภทบัญชีอีเมลที่คุณใช้งานอยู่

โดยทั่วไปแล้ว Outlook จะเก็บอีเมลของคุณไว้ในไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคล (.pst) สำหรับบัญชีอีเมลประเภท POP3 หรือไฟล์ข้อมูลแบบออฟไลน์ (.ost) สำหรับบัญชี Exchange หรือ IMAP ไฟล์เหล่านี้ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมดของคุณ รวมถึงอีเมลที่ถูกเก็บถาวรไว้แล้ว ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์เหล่านี้มีความแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการและการตั้งค่าของผู้ใช้

บนระบบปฏิบัติการ Windows ตำแหน่งที่พบเห็นได้บ่อยที่สุดสำหรับไฟล์ .pst และ .ost คือภายในโฟลเดอร์ Documents โดยเส้นทางโดยประมาณจะเป็น C:Users[ชื่อผู้ใช้]Documents โดยที่ [ชื่อผู้ใช้] คือชื่อผู้ใช้ของคุณ อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งที่แน่นอนอาจเปลี่ยนแปลงได้หากคุณได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการบันทึกไฟล์ข้อมูลใน Outlook หรือหากคุณได้ติดตั้ง Outlook ไว้ในไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ไดรฟ์ C

ในบางกรณี คุณอาจพบไฟล์ .pst หรือ .ost ในโฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณได้กำหนดเองไว้ในระหว่างการตั้งค่าบัญชีอีเมล ดังนั้นการตรวจสอบการตั้งค่าบัญชีจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหาตำแหน่งที่แน่นอนของไฟล์เหล่านี้

สำหรับผู้ใช้ Outlook เวอร์ชันองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ใช้บัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท ตำแหน่งการจัดเก็บอีเมลจะแตกต่างออกไป อีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท และคุณจะเข้าถึงอีเมลเหล่านั้นได้ผ่านทางโปรแกรม Outlook เท่านั้น ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ .pst หรือ .ost ได้โดยตรง เนื่องจากไฟล์เหล่านี้ไม่ได้ถูกเก็บไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีการค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ .pst หรือ .ost อย่างแน่ชัดคือ การเปิดโปรแกรม Outlook จากนั้นไปที่ File > Account Settings > Account Settings เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบ และดูที่แท็บ Data Files ในแท็บนี้ คุณจะเห็นตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ข้อมูล (.pst หรือ .ost) ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีอีเมลนั้น หากคุณไม่พบข้อมูลนี้ คุณอาจลองค้นหาไฟล์ .pst หรือ .ost ผ่านทาง Windows Search โดยใช้ชื่อไฟล์หรือส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์เป็นคำค้นหา

การเข้าใจตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์เก็บถาวรอีเมลของคุณใน Outlook จะช่วยให้คุณสามารถจัดการและสำรองข้อมูลอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญในอนาคต การสำรองข้อมูลเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากความเสียหายของฮาร์ดไดรฟ์ หรือปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้นอย่าลืมสำรองข้อมูลอีเมลสำคัญของคุณเป็นประจำ เพื่อความปลอดภัยและความอุ่นใจของคุณเอง