กยศ.เซ็นปากกาดำได้ไหม

กยศ เซ็นปากกาดำได้ไหม: ใช้ปากกาสีอะไรที่ถูกต้อง

การเตรียมเอกสารกองทุนการศึกษาต้องใส่ใจเรื่องสีหมึกอย่างเคร่งครัดเพื่อป้องกันความผิดพลาด การเลือกใช้อุปกรณ์เขียนให้ถูกต้องตามระเบียบช่วยให้เอกสารผ่านการตรวจสอบได้อย่างราบรื่น

ข้อกำหนดเรื่องปากกาสำหรับการทำสัญญา กยศ.

หลายคนอาจมีคำถามว่า กยศ.เซ็นปากกาดำได้ไหม หรือสามารถใช้ปากกาสีอื่นในการกรอกเอกสารได้หรือไม่ คำตอบที่ชัดเจนและต้องจำให้ขึ้นใจคือ ไม่ได้โดยเด็ดขาด กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) กำหนดให้ผู้กู้ยืมและผู้เกี่ยวข้องทุกคนใช้ ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงิน เท่านั้นในการเซ็นเอกสารและทำสัญญา

บอกตามตรงว่าเรื่องนี้เป็นจุดตกม้าตายของนักศึกษาหลายคน สถิติจากสถานศึกษาหลายแห่งระบุว่าเอกสารคำกู้ยืมมักถูกตีกลับในรอบแรกเนื่องจากการใช้สีปากกาผิดประเภทหรือมีรอยลบคำผิด^[1] การเตรียมตัวให้พร้อมตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้อย่างมหาศาล มันสำคัญมากจริงๆ

ทำไม กยศ. ถึงห้ามใช้ปากกาดำและหมึกเจล?

หลายคนคิดว่าการใช้ปากกาหมึกซึมราคาแพงสีดำจะทำให้เอกสารดูน่าเชื่อถือ - แต่ความจริงแล้ว - ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินราคาไม่กี่บาทนี่แหละคือมาตรฐานที่ระบบราชการต้องการ สาเหตุหลักมาจากเรื่องการป้องกันการปลอมแปลงเอกสารและอายุการเก็บรักษา

การใช้ปากกาดำจะทำให้เจ้าหน้าที่แยกแยะความแตกต่างระหว่างเอกสารต้นฉบับกับเอกสารที่ถูกถ่ายเอกสารมาได้ยากมาก ยิ่งไปกว่านั้น เอกสารสัญญาเงินกู้มีอายุการจัดเก็บตามกฎหมายตามระยะเวลาที่กำหนด ปากกาหมึกเจลหรือหมึกซึมมักจะละลายเมื่อโดนน้ำ หรือสีซีดจางลงเมื่อเวลาผ่านไป ลองคิดดูสิ หากลายเซ็นของคุณจางหายไปในอีกห้าปีข้างหน้า มันจะกลายเป็นปัญหาทางกฎหมายที่ยุ่งยากมาก ^[2]

ไม่บ่อยนักที่เราจะเห็นกฎระเบียบที่ดูเล็กน้อยแบบนี้สร้างปัญหาใหญ่ แต่สำหรับงานเอกสารการเงิน มันคือเรื่องคอขาดบาดตาย คุณต้องทำตามอย่างเคร่งครัด

อุปกรณ์และข้อห้ามที่ต้องรู้ก่อนลงมือเขียน

ก่อนที่คุณจะจรดปลายปากกาลงบนแบบยืนยันการเบิกเงินหรือสัญญาเงินกู้ คุณควรตรวจสอบอุปกรณ์บนโต๊ะให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งของต้องห้ามเหล่านี้อยู่ใกล้ตัว

สิ่งที่ไม่ควรนำมาใช้กับเอกสาร กยศ. ได้แก่: ปากกาดำทุกชนิด (ลูกลื่น, เจล, หมึกซึม) ปากกาหมึกเจลสีน้ำเงิน (เพราะหมึกอาจซึมทะลุกระดาษหรือเปื้อนได้ง่าย) ปากกาลบได้ (เมื่อเจอกับความร้อน หมึกจะจางหายไปหมด) น้ำยาลบคำผิด หรือ ลิควิดเทป

พูดจริงๆ นะ ตอนผมช่วยรุ่นน้องทำเอกสาร กยศ. เมื่อปีที่แล้ว มีน้องคนหนึ่งเผลอใช้ลิควิดลบคำผิดไปนิดเดียวตรงมุมกระดาษ (ซึ่งแทบจะมองไม่เห็น) สุดท้ายเจ้าหน้าที่ฝ่ายทุนการศึกษาของมหาวิทยาลัยสั่งให้พิมพ์หน้าเอกสารนั้นและตามผู้ค้ำประกันมาเซ็นใหม่ทั้งหมด เสียเวลาไปเกือบสัปดาห์เต็ม ต้องระวังให้ดี

ขั้นตอนการแก้ไขเมื่อเขียนผิดหรือเผลอใช้ปากกาผิดสี

หากคุณกำลังกรอกข้อมูลแล้วเกิดความผิดพลาดขึ้นมา อย่าเพิ่งตกใจตื่นตระหนก แต่ก็อย่าหยิบน้ำยาลบคำผิดขึ้นมาเด็ดขาด

คนส่วนใหญ่เชื่อว่าคำแนะนำมาตรฐานคือการขีดฆ่าด้วยเส้นตรงหนึ่งเส้น แล้วเซ็นชื่อกำกับด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินไว้ตรงจุดที่ขีดฆ่า - และหลายคู่มือก็มักจะบอกแบบนั้น - แต่ในความเป็นจริง การพิมพ์หน้าเอกสารนั้นออกมาทำใหม่ทั้งหมดคือทางออกที่ปลอดภัยและประหยัดเวลาที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากความผิดพลาดนั้นเกิดขึ้นในส่วนของลายเซ็นหรือจำนวนเงิน

พิมพ์ใหม่ดีกว่าแน่นอน หากคุณเผลอใช้ปากกาดำเซ็นไปแล้ว เอกสารแผ่นนั้นจะถือว่าโมฆะทันที คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องเปลี่ยนกระดาษแผ่นใหม่และใช้ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินเขียนใหม่ทั้งหมด

ประสบการณ์สอนผมว่า การเตรียมปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินยี่ห้อดีๆ ที่เขียนลื่นและหมึกไม่เยิ้ม สักสองถึงสามด้ามไปในวันทำสัญญา จะช่วยลดความเครียดไปได้มากทีเดียว มันคุ้มค่าที่จะลงทุนเงินหลักสิบบาทเพื่อแลกกับความสบายใจ

เปรียบเทียบความเหมาะสมของปากกาประเภทต่างๆ

⭐ ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงิน (แนะนำและถูกต้องตามระเบียบ)

• สามารถแยกแยะความแตกต่างจากเอกสารที่ผ่านการถ่ายสำเนา (ซึ่งมักเป็นสีดำ) ได้อย่างชัดเจนด้วยตาเปล่า
• หมึกกันน้ำได้ค่อนข้างดี ไม่ซึมเลอะเทอะเมื่อถูกสัมผัส และอยู่ได้นานหลายสิบปี
• ทิ้งร่องรอยการกดทับลงบนเนื้อกระดาษ ช่วยให้สามารถพิสูจน์ความแท้จริงของลายเซ็นได้ง่าย

ปากกาลูกลื่นสีดำ

• แยกแยะจากเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ได้ยากมาก เสี่ยงต่อการถูกปฏิเสธเอกสาร
• ทนทานดีเยี่ยม แต่ผิดระเบียบของ กยศ. อย่างชัดเจน
• มีรอยกดทับเช่นกัน แต่สีที่กลืนกับหมึกเครื่องพิมพ์ทำให้การตรวจสอบเบื้องต้นทำได้ยาก

ปากกาหมึกเจล / ปากกาลบได้

• เส้นคมชัดสวยงาม แต่เสี่ยงต่อการถูกดัดแปลงแก้ไขในภายหลัง (สำหรับปากกาลบได้)
• หมึกเจลมักจะละลายน้ำได้ง่าย ส่วนปากกาลบได้สีจะหายไปทันทีเมื่อเจอความร้อนหรือสภาพอากาศร้อนจัด
• ไม่ค่อยมีร่องรอยการกดทับบนกระดาษ ทำให้พิสูจน์ลายมือได้ยากกว่าปกติ

บทเรียนราคาแพงจากการใช้ปากกาผิดประเภท

ฟ้า นักศึกษาชั้นปีที่ 1 ของมหาวิทยาลัยในกรุงเทพฯ กำลังเตรียมเอกสารทำสัญญา กยศ. เป็นครั้งแรก เธอตั้งใจเขียนข้อมูลทุกอย่างด้วยความประณีต และเลือกใช้ปากกาหมึกเจลสีดำราคาแพงที่เพิ่งซื้อมาใหม่เพราะเส้นคมชัดและดูเป็นทางการมาก

เมื่อถึงวันส่งเอกสารที่กองกิจการนักศึกษา เจ้าหน้าที่ตรวจสอบพบว่าเธอใช้ปากกาดำเซ็นลายเซ็นผู้กู้และผู้ค้ำประกัน เอกสารของเธอถูกตีกลับทันที ฟ้าพยายามอธิบายว่าลายเซ็นนั้นเป็นของจริงไม่ได้ถ่ายเอกสารมา แต่ระเบียบก็คือระเบียบ

ความท้าทายที่แท้จริงเริ่มต้นขึ้นเมื่อฟ้าตระหนักว่า ผู้ค้ำประกันของเธอคือคุณพ่อที่อาศัยอยู่จังหวัดเชียงใหม่ เธอไม่สามารถแก้ไขด้วยการขีดฆ่าได้เพราะเป็นการเซ็นชื่อผิดสี ฟ้าต้องพิมพ์สัญญาฉบับใหม่ นั่งรถทัวร์ข้ามคืนกลับไปเชียงใหม่เพื่อให้พ่อเซ็นชื่อด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงิน และนั่งรถกลับมากรุงเทพฯ ในวันรุ่งขึ้น

บทเรียนครั้งนี้ทำให้ฟ้าเสียทั้งค่าเดินทางและเวลาไปกว่า 3 วันเต็มๆ แลกกับการใช้ปากกาผิดสีเพียงด้ามเดียว ในปีถัดมา ฟ้าไปซื้อปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินแพ็คใหม่เตรียมไว้ล่วงหน้า 1 เดือน และการส่งเอกสารของเธอก็ผ่านฉลุยภายในเวลาเพียง 15 นาทีเท่านั้น