Google Drive ส่วนตัวไหม

วิธี ดู ว่า ใคร ดู Google Drive

วิธีดูว่าใครดู Google Drive เหรอ? โห เรื่องนี้เคยปวดหัวมาก!

สังเกตง่ายๆ เลย ไฟล์ไหนที่เราแชร์ มันจะมีรูปคนเล็กๆ อยู่ในไอคอนโฟลเดอร์น่ะ

• ไอคอนรูปคน: เห็นปุ๊บรู้เลยว่าแชร์อยู่

วิธีเช็คละเอียดนะ ผมจะคลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก "ดูรายละเอียด" อ่ะ (View Details) มันจะโชว์เลยว่าใครเข้ามาล่าสุด ใครแก้ล่าสุด

• คลิกขวา > ดูรายละเอียด: ข้อมูลครบ! ใครทำอะไรตอนไหน

เมื่อก่อนงงมาก ใครเข้ามาดูเอกสารสำคัญของทีมบ้างก็ไม่รู้ ตอนหลังถึงรู้ว่ามันมีบอกละเอียดขนาดนี้ใน Google Drive เลยนะ!

ถ้าอยากแก้สิทธิ์การเข้าถึง ก็กด "จัดการการเข้าถึง" (Manage access) แล้วก็ไล่ดูเลยว่าใครมีสิทธิ์อะไรบ้าง จะเอาใครออกก็กดลบได้เลย สะดวกดี

• จัดการการเข้าถึง: แก้ไขสิทธิ์ตามใจ!

เรื่องนี้สอนให้รู้ว่า Google Drive มันไม่ได้มีแค่เก็บไฟล์เฉยๆ มันมีฟีเจอร์เยอะมากที่เราไม่รู้ ถ้าลองคลิกๆ ดู อาจจะเจออะไรเจ๋งๆ อีกเยอะก็ได้นะเออ!

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อใครอยากรู้ลึกกว่านี้):

• Activity Dashboard: บางที Google Workspace (พวก business account) จะมี Activity Dashboard ให้ดูด้วยนะ มันจะละเอียดกว่า "ดูรายละเอียด" ธรรมดาอีก โชว์พวก trend การเข้าถึงไฟล์เลย

• Alerts: ถ้าเป็นพวกไฟล์สำคัญมากๆ ตั้ง alert ไว้ก็ได้นะ ถ้ามีใครเข้าถึงไฟล์ เราจะได้รู้ตัวทันที!

Google Sheet เปลี่ยนเจ้าของได้ไหม

ได้สิ ง่ายนิดเดียว

• เปิดไฟล์ Google ที่ต้องการ
• มุมขวาบน คลิก "แชร์"
• หาไอคอนลูกศรลง อยู่ข้างชื่อผู้รับ
• เลือก "โอนการเป็นเจ้าของ" จบ

แค่นั้นแหละ เรื่องเล็ก ปีนี้ก็ยังทำแบบนี้ได้อยู่

Google Drive เป็นบริการในรูปแบบใด

อืม... กูเกิลไดรฟ์นะเหรอ... มันคือที่เก็บข้อมูลออนไลน์ แบบคลาวด์นี่แหละ เหมือน...เอาแฟลชไดรฟ์ขนาดใหญ่ไปไว้บนเน็ต ฉันใช้เก็บรูปตัวเองปีนี้แหละ รูปตอนไปทะเลกับเพื่อน มีรูปตอนปีนเขาด้วยนะ รู้สึกถึงความเหนื่อยตอนนั้นเลย

แบบว่า...ไม่ต้องเสียเงินใช้พื้นที่ได้เยอะพอสมควรนะ แต่ถ้าจะเอาเยอะมากๆก็ต้องจ่ายเพิ่ม ฉันก็ใช้ฟรีๆนี่แหละ พอดีฉันไม่ค่อยมีอะไรเก็บเยอะ มีแต่รูปกับเอกสารเรียน บางทีก็เอาไว้แชร์งานกับเพื่อนด้วยสะดวกดี

• บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
• เก็บไฟล์ได้หลายประเภท รูปภาพ เอกสาร ฯลฯ
• เข้าถึงได้จากหลายอุปกรณ์
• แชร์ไฟล์กับคนอื่นได้
• มีพื้นที่ใช้งานฟรีและแบบเสียเงิน

คิดแล้วก็เหนื่อย พรุ่งนี้ต้องรีบตื่นไปทำงานอีกแล้ว อยากนอนต่อจัง... ง่วงแล้ว...

เก็บข้อมูลใน Cloudปลอดภัยไหม

Cloud ปลอดภัยแค่ไหน? ขึ้นอยู่กับคุณเลือกใช้เจ้าไหน อย่าหลงเชื่อโฆษณาเกินจริง

• ระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ? จริง แต่มีเงื่อนไข อ่านข้อตกลงให้ดี พวกมันมักซ่อนอะไรไว้เสมอ
• 24/7? ฟังดูดี แต่เคยเจอระบบล่มไหม? มันเกิดขึ้นได้เสมอ ข้อมูลหายก็มี
• ความปลอดภัย? ระดับสูง? ขึ้นอยู่กับงบประมาณที่คุณจ่าย ยิ่งจ่ายแพงยิ่งปลอดภัย แต่ก็ไม่ได้การันตีอะไร
• ปีนี้ (2024) เหตุการณ์ Cloud breach ยังคงมีให้เห็น อย่าประมาท อย่าไว้ใจใครง่ายๆ โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญ

ข้อมูลส่วนตัว: ผมเคยเจอเหตุการณ์ข้อมูลหายเพราะ Cloud provider ระบบล่ม กู้คืนไม่ได้ เสียหายหลายแสน เลยต้องเรียนรู้ระบบรักษาความปลอดภัยเอง แนะนำให้สำรองข้อมูลหลายๆที่ อย่าพึ่งพาใคร โชคดีที่ผมยังเหลือข้อมูลสำรองไว้

การใช้งาน Cloud แบบใดปลอดภัยที่สุด

Private Cloud มึงไม่ต้องแชร์ใคร จบปะ?

• Security: กูคุมเองทุกอย่าง ใครจะแฮ็กก็มาดิ
• Customization: อยากได้อะไร สั่งได้ตามใจ
• เหมาะกับ: พวก paranoid เรื่องข้อมูล
• Single User: ของกู คนเดียวล้วนๆ
• ทีม IT: ต้องมีคนดูแล ไม่งั้นก็เจ๊ง
• ข้อเสีย: จ่ายหนักกว่าชาวบ้าน
• คำเตือน: ถ้าทีมมึงห่วย ก็ซวยไป
• update: ปีนี้ก็ยังเหมือนเดิม ใครอยากเสี่ยงใช้ Public Cloud ก็เชิญ

เก็บข้อมูลที่ไหนปลอดภัยสุด

Dropbox, Google Drive, และ Microsoft OneDrive ล้วนเป็นตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยม แต่ความปลอดภัยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง ไม่มีคำตอบตายตัวว่าอันไหนปลอดภัยที่สุด ขึ้นอยู่กับความต้องการและการใช้งานของแต่ละทีมและบุคคล คิดง่ายๆ เหมือนเลือกบ้าน บ้านแต่ละหลังมีจุดแข็งจุดอ่อนต่างกัน

• Dropbox: เหมาะสำหรับทีมเล็กๆ หรือผู้ใช้งานส่วนตัวที่เน้นความง่ายในการใช้งาน ระบบรักษาความปลอดภัยก็ดี แต่ถ้าเทียบกับตัวเลือกอื่น อาจจะไม่ครอบคลุมเท่า

• Google Drive: เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับทีมงานขนาดใหญ่ มีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่ครบครัน และการรักษาความปลอดภัยก็มาตรฐานสูง แต่บางครั้งอาจจะดูยุ่งยากสำหรับผู้เริ่มต้นใช้

• OneDrive: จุดเด่นคือการผสานรวมกับระบบนิเวศของ Microsoft ได้อย่างลงตัว เหมาะสำหรับคนที่ใช้โปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft อยู่แล้ว ความปลอดภัยก็อยู่ในระดับดี แต่ข้อจำกัดคืออาจจะไม่สะดวกเท่า Google Drive สำหรับการทำงานร่วมกันแบบ cross-platform

เพิ่มเติม: ความปลอดภัยไม่ใช่แค่เรื่องของแพลตฟอร์มอย่างเดียว การตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้ การใช้รหัสผ่านที่แข็งแรง และการเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองชั้น (two-factor authentication) ล้วนสำคัญมาก คิดเสมอว่าข้อมูลเป็นสิ่งมีค่า ควรระมัดระวังในการจัดเก็บและการใช้งาน เหมือนกับการดูแลสมบัติล้ำค่าของเรา

ปี 2024 เทคโนโลยีด้านความปลอดภัยของทั้งสามแพลตฟอร์มนี้พัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง ควรตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดการให้บริการของแต่ละแพลตฟอร์มเป็นระยะๆ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับความต้องการด้านความปลอดภัยของเรา

ข้อจำกัดของระบบ Cloud คือข้อใด

ข้อจำกัดของ Cloud น่ะเหรอ? เยอะแยะไปหมดเลย! เรื่อง downtimeนี่โคตรสำคัญ! คิดดูสิ ธุรกิจฉันต้องพึ่งเน็ตตลอด ถ้าคลาวด์ล่มนี่คือหายนะ! งานสะดุด ลูกค้าบ่น รายได้หาย คิดแล้วก็เครียด!

• Downtime: นี่คือปัญหาใหญ่สุด ปีนี้เจอเองเลย ระบบล่มไปครึ่งวัน งานที่ทำไว้หายเกือบหมด โชคดีที่ backup ไว้ แต่เสียเวลาไปเยอะมาก เดือนที่แล้วก็มีอีก แค่ชั่วโมงเดียว แต่ก็เสียหายพอสมควร ต้องรีบแก้ไขด่วนเลย

• ความปลอดภัย: ข้อมูลสำคัญของบริษัทอยู่บนคลาวด์หมด กลัวข้อมูลรั่วไหล ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยให้มากๆ ใช้ระบบรักษาความปลอดภัยหลายชั้นเลย แอนตี้ไวรัส ไฟร์วอลล์ อะไรก็ว่าไป แต่ก็ยังไม่สบายใจอยู่ดี

• ต้นทุน: ค่าใช้จ่ายเรื่องคลาวด์นี่ก็สูงนะ ยิ่งใช้เยอะยิ่งแพง ต้องวางแผนงบประมาณดีๆ บางเดือนเกินงบ ต้องไปขออนุมัติเพิ่ม ปวดหัว

• การพึ่งพาผู้ให้บริการ: เราต้องพึ่งพาผู้ให้บริการคลาวด์ ถ้าเขาบริการแย่ หรือมีปัญหา เราไปไหนไม่ได้เลย ต้องเลือกผู้ให้บริการดีๆ ดูรีวิว เช็คความน่าเชื่อถือ ก่อนตัดสินใจ

เออ...แล้วก็เรื่องความเร็วเน็ตด้วยนะ เน็ตช้า ใช้คลาวด์ลำบาก งานไม่เสร็จ อีกแล้ว ต้องดูแลเรื่องนี้ด้วย เหนื่อยจัง! ปีนี้เจอปัญหาเยอะมาก ต้องวางแผนให้ดีกว่านี้แล้วล่ะ

ข้อเสียของ Cloud Computing มีอะไรบ้าง

ข้อเสียของ Cloud Computing หรอ... เหมือนเราฝากชีวิตไว้กับคนอื่นเนอะ

• ความต่อเนื่องและความเร็ว: บางทีมันก็ช้า... ช้าแบบน่าหงุดหงิด แล้วถ้าเน็ตไม่ดีก็จบเลย เหมือนชีวิตขาด ๆ หาย ๆ

• ความปลอดภัย: ไม่รู้สิ... รู้สึกไม่มั่นใจเท่าไหร่ กับข้อมูลที่เราไม่ได้ดูแลเองทั้งหมด มันเหมือนเราเปิดบ้านให้คนอื่นเข้ามาอยู่ด้วย

• มาตรฐาน: มันยังไม่นิ่งเท่าไหร่ บางทีอยากเปลี่ยนไปใช้อะไรใหม่ ๆ ก็ทำไม่ได้ ติดนู่นติดนี่ เหมือนโดนล็อคไว้

มันก็สะดวกดีนะ แต่ก็ต้องแลกกับอะไรหลาย ๆ อย่าง... เหมือนความสัมพันธ์เลยมั้ง มีข้อดีข้อเสียปน ๆ กันไป

Public Cloud มีข้อเสียอย่างไร

โอ๊ย! Public Cloud น่ะเหรอ? ฟังดูดี๊ดี แต่ระวังหลังหักนะจ๊ะ เพราะข้อเสียมันก็มีอยู่!

• ต้องดูแลเอง: เหมือนเลี้ยงลูกเลย! ถึงจะฝากไว้บ้านญาติ (Cloud) แต่ก็ต้องคอยโทรจิก ตามงาน จ่ายตังค์เองทุกบาททุกสตางค์ ไม่รวมค่าเหนื่อยที่ต้องวิ่งวุ่นอีกนะเออ!
• ค่าใช้จ่ายบานปลาย: นึกว่าจะถูก ที่ไหนได้! ค่าเช่า Cloud น่ะมันรายเดือน จ่ายไปเรื่อยๆ เหมือนผ่อนบ้าน แถมถ้าข้อมูลเยอะ ใช้เยอะ ก็โดนชาร์จเพิ่มอีก! โอ๊ย! ปวดใจ!
• ภาระงานเพิ่ม: แทนที่จะได้นอนตีพุง กลับต้องมานั่งเฝ้า Server เอง! ซ่อมเอง! อะไรๆ ก็ต้องทำเองหมด! แล้วอย่างนี้จะจ้าง Cloud มาทำไมเนี่ย!
• ต้องหาคนเก่งมาดูแล: ไม่ใช่ใครก็ได้นะที่จะมาดูแลระบบ Cloud ได้ ต้องเป็นเทพด้าน IT เท่านั้น! แล้วเทพพวกนี้ค่าตัวแพงนะจ๊ะ! อย่าคิดว่าจะจ้างเด็กฝึกงานมาทำได้เชียว!
• ความปลอดภัยต้องระวัง: ถึง Cloud จะบอกว่าปลอดภัย แต่เราก็ต้องป้องกันตัวเองด้วยนะ! เหมือนใส่เสื้อเกราะสองชั้น! เพราะถ้าโดนแฮกขึ้นมา ข้อมูลหายหมดตัวนะจ๊ะ!
• เรื่องความเร็วก็สำคัญ: บางที Cloud ก็อืดเป็นเรือเกลือ! ยิ่งถ้าเน็ตไม่ดีนะ รอไปเถอะ! ชาติหน้าก็ยังไม่เสร็จ!

สรุปง่ายๆ คือ Public Cloud น่ะมันเหมือนดาบสองคม! ถ้าใช้เป็นก็ดีไป แต่ถ้าไม่ระวัง ก็อาจจะโดนฟันหัวแบะได้นะจ๊ะ! ต้องคิดให้ดีก่อนตัดสินใจนะเออ!

เกร็ดความรู้ท้ายครัว (แบบบ้านๆ):

• ค่าเช่า Cloud ปี 2567: แพงขึ้นกว่าปีที่แล้วนะจ๊ะ! เตรียมงบประมาณไว้ให้ดี!
• DevOps Engineer ปี 2567: หาตัวยากยิ่งกว่างมเข็มในมหาสมุทร แถมค่าตัวก็แพงหูฉี่!
• Data Breach ปี 2567: เกิดขึ้นบ่อยกว่าเดิม! ระวังข้อมูลรั่วไหลด้วยนะ!
• Public Cloud ปี 2567: มีตัวเลือกเยอะขึ้น แต่ละเจ้าก็มีข้อดีข้อเสียต่างกัน ต้องเลือกให้ดี!