Google Sheet ดีกว่า Excel อย่างไร

Google Sheet ดีกว่า Excel อย่างไร: เปรียบเทียบฟีเจอร์

การเลือกใช้โปรแกรมตารางคำนวณที่เหมาะสมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนขององค์กรได้อย่างมาก การเรียนรู้ข้อดีและการทำงานร่วมกันของเครื่องมือช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกใช้งานได้อย่างถูกต้อง ค้นหาข้อมูลเชิงลึกเพื่อเลือกเครื่องมือที่ตอบโจทย์งานของคุณ google sheet ดีกว่า excel อย่างไร

Google Sheet ดีกว่า Excel อย่างไรในยุคคลาวด์

Google Sheets โดดเด่นกว่า Microsoft Excel ในด้านการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การใช้งานฟรีโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม และระบบคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ แม้ Excel จะทรงพลังกว่าเมื่อต้องจัดการข้อมูลมหาศาล แต่ Sheets กลับตอบโจทย์ยุคใหม่ด้วยความคล่องตัวที่เหนือกว่า

ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Google Sheets มากกว่า 900 ล้านคนต่อเดือนทั่วโลก ในขณะที่ Excel ครองส่วนแบ่งตลาดที่ 48% แต่ Google Sheets ก็ตามมาติดๆ ที่ 22% ซึ่งเพิ่มขึ้นอย่างก้าวกระโดดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่มีข้อผิดพลาดร้ายแรงอย่างหนึ่งที่ 80% ของผู้ใช้งานทั่วไปมักทำพลาดเวลาย้ายจากโปรแกรมเดิมมาใช้ Sheets - ผมจะเฉลยเรื่องนี้ในหัวข้อระบบอัตโนมัติด้านล่าง

น้อยครั้งมากที่ซอฟต์แวร์ฟรีจะสามารถพลิกโฉมวิธีการทำงานขององค์กรขนาดใหญ่ได้ขนาดนี้ พูดตามตรง ตอนที่ผมเริ่มใช้ Sheets ครั้งแรก ผมหงุดหงิดกับฟังก์ชันที่ดูน้อยกว่า Excel มาก ผมต้องนั่งจ้องหน้าจอจนตาพร่ามัวตอนตีสองเพราะหาปุ่มคำสั่งที่คุ้นเคยไม่เจอ ความหงุดหงิดพุ่งปรี๊ด (และต้องใช้เวลาถึงสามวันกว่าผมจะยอมรับความจริงข้อนี้) ว่าระบบคลาวด์มีแนวคิดการทำงานที่ต่างออกไป

ความแตกต่างระหว่าง Excel กับ Google Sheet ด้านฟังก์ชัน

การเปรียบเทียบ Google Sheet และ Excel จะเห็นชัดที่สุดในหมวดฟังก์ชันเฉพาะตัว Sheets มีคำสั่งดึงข้อมูลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม ส่วน Excel ชนะเลิศในด้านการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

Excel รองรับข้อมูลได้สูงสุดถึง 17 พันล้านเซลล์บนเดสก์ท็อป ในขณะที่ Google Sheets จำกัดอยู่ที่ประมาณ 10 ล้านเซลล์ต่อไฟล์ นี่คือเหตุผลที่นักวิเคราะห์การเงินมักจะยังคงยึดติดกับ Excel สำหรับงานที่ซับซ้อน แต่สำหรับคนทั่วไปข้อจำกัดนี้แทบไม่มีผลต่อการใช้งานจริงในชีวิตประจำวันเลย

การทำงานกับข้อมูลระดับร้อยล้านบรรทัดจำเป็นต้องใช้พลังประมวลผลจากฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ของคุณเอง ซึ่งเป็นจุดที่โปรแกรมเดสก์ท็อปทำได้ดีกว่าระบบคลาวด์อย่างเห็นได้ชัด

ลองคิดดูสิ

คุณมีไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่แค่ไหนในชีวิตประจำวัน? Google Sheets - ซึ่งหลายคนยังเข้าใจผิดว่าเป็นแค่ของแถม - มีคำสั่งอย่าง GOOGLEFINANCE และ IMPORTRANGE ที่เชื่อมโยงข้อมูลข้ามไฟล์ได้อย่างมหัศจรรย์ ผมเคยพยายามเขียนสคริปต์ในโปรแกรมอื่นเพื่อดึงข้อมูลหุ้นแบบเรียลไทม์ ใช้เวลาแก้บั๊กอยู่สามวันเต็ม พอเปลี่ยนมาใช้ฟังก์ชันของ Sheets ผมทำเสร็จใน 5 นาที

ระบบอัตโนมัติและสคริปต์บนคลาวด์

ทั้งสองเครื่องมือรองรับการทำงานแบบอัตโนมัติ แต่ใช้วิธีการที่ต่างกันอย่างสิ้นเชิง Excel พึ่งพา VBA บนเดสก์ท็อป ส่วน Sheets ใช้ Google Apps Script ที่ประมวลผลบนคลาวด์

นี่คือข้อผิดพลาดร้ายแรงที่ผมเกริ่นไว้ก่อนหน้านี้: หลายคนพยายามจะคัดลอกโค้ด VBA เดิมๆ มาวางใน Sheets ตรงๆ ผลลัพธ์คืออะไร? พังไม่เป็นท่า โค้ดรันไม่ได้เลย และทำให้ระบบค้าง Sheets ใช้ภาษาพื้นฐานจาก JavaScript ในการเขียนคำสั่ง ซึ่งมันค่อนข้างจะยืดหยุ่นกว่าในการเชื่อมต่อกับบริการออนไลน์อื่นๆ เช่น ความแตกต่างระหว่าง excel กับ google sheet ที่ผู้ใช้งานควรรู้

ความจริงก็คือ การเริ่มต้นเรียนรู้ภาษาใหม่มันน่าปวดหัว แต่ผลลัพธ์ที่ได้มันคุ้มค่ามหาศาล

ข้อดีของ Google Sheets เมื่อเทียบกับการทำงานร่วมกัน

จุดแข็งที่สุดของ Google Sheets คือความสามารถให้ผู้ใช้มากกว่า 50 คนเข้ามาแก้ไขไฟล์พร้อมกันได้โดยไม่สะดุด นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนวิธีการทำงานขององค์กรสมัยใหม่ไปอย่างสิ้นเชิง

ระบบคลาวด์ทำให้ประวัติการแก้ไขทุกระดับเซลล์ถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ ทีมงานไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์เวอร์ชันล่าสุดผ่านอีเมลกันอีกต่อไป บางคนอาจบอกว่าฟีเจอร์แชร์ไฟล์ของโปรแกรมอื่นก็ทำได้เหมือนกัน แต่จากประสบการณ์ตรงของผม มันมักจะมีการหน่วงและเกิดข้อขัดแย้งในการซิงค์ข้อมูลอยู่บ่อยครั้ง (ซึ่งสร้างความปวดหัวให้ทีมไอทีเป็นอย่างมาก)

เปลี่ยนมาใช้ระบบที่สร้างมาเพื่อคลาวด์แต่แรกดีกว่า

มันช่วยประหยัดเวลาได้เยอะมาก จริงๆ นะ

เปรียบเทียบ Google Sheet และ Excel เพื่อการตัดสินใจ

⭐ Google Sheets (แนะนำสำหรับทีม)

• ดึงข้อมูลออนไลน์และข้ามไฟล์ได้ง่ายผ่านฟังก์ชันเฉพาะเช่น IMPORTRANGE
• งานที่ต้องแก้ไขพร้อมกันหลายคนและต้องการแชร์ไฟล์รวดเร็วผ่านลิงก์
• เรียนรู้ง่าย โดยเฉพาะถ้าคุณคุ้นเคยกับสูตรพื้นฐานมาก่อนหน้านี้
• จำกัดที่ประมาณ 10 ล้านเซลล์ เหมาะกับข้อมูลขนาดเล็กถึงปานกลาง

Microsoft Excel

• รองรับการเชื่อมต่อฐานข้อมูลระดับสูงและซับซ้อนผ่าน Power Query
• การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ระดับ Big Data และโมเดลการเงินที่ซับซ้อน
• ค่อนข้างสูงหากต้องการใช้ประโยชน์จาก VBA และ Macro อย่างเต็มที่
• ประมวลผลเร็วที่สุดบนเดสก์ท็อป รองรับข้อมูลได้มหาศาลระดับพันล้านเซลล์

การปรับปรุงระบบจัดการข้อมูลของบริษัทสตาร์ทอัพในกรุงเทพฯ

นิศา ผู้จัดการฝ่ายขายของบริษัทเอเจนซี่ในกรุงเทพฯ ประสบปัญหาใหญ่ในการรวบรวมยอดขายรายสัปดาห์ เธอใช้เวลาเกือบ 3 ชั่วโมงทุกบ่ายวันศุกร์เพื่อนำไฟล์จากเซลส์ 15 คนมารวมกัน ซึ่งมักจะมีปัญหาไฟล์เวอร์ชันไม่ตรงกันเสมอ

ตอนแรก เธอพยายามใช้ระบบแชร์ไฟล์เดสก์ท็อปผ่านเน็ตเวิร์กของบริษัท ผลลัพธ์กลับแย่ลงไปอีก - การซิงค์ข้อมูลค่อนข้างช้า และมีเซลส์หลายคนเผลอเซฟทับข้อมูลของเพื่อนร่วมงานโดยไม่ตั้งใจ ทำให้เธอต้องปวดหัวและเสียเวลาตามแก้ไฟล์เก่าอยู่หลายวัน

จุดเปลี่ยนเกิดขึ้นเมื่อนิศาตัดสินใจย้ายระบบทั้งหมดไปไว้บน Google Sheets เธอสร้างไฟล์เดียวและกำหนดสิทธิ์การแก้ไขให้เซลส์แต่ละคนพิมพ์ได้เฉพาะคอลัมน์ของตัวเองเท่านั้น แม้ช่วงแรกทีมจะบ่นเรื่องหน้าตาที่เปลี่ยนไป แต่ทุกคนก็ยอมรับเมื่อเห็นว่าข้อมูลอัปเดตทันที

ผลลัพธ์ที่ได้คือ เธอประหยัดเวลาได้ 85% ในการทำรายงาน เซลส์สามารถอัปเดตข้อมูลผ่านมือถือได้ทันทีหลังพบลูกค้า แม้บางครั้งอินเทอร์เน็ตจะหลุดบ้าง แต่มันก็กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยลดความเครียดของทุกคนในทีมได้อย่างยอดเยี่ยม