วิธีดูว่าใครเปิดไฟล์ excel
ใครเปิดไฟล์ Excel แล้ว? วิธีตรวจสอบ?
ใครเปิด Excel ล่าสุด? โอ้ย เรื่องนี้ปวดหัว! คือปกติถ้าทำงานคนเดียวก็ไม่ต้องคิดมาก แต่พอแชร์ไฟล์กันหลายคนเนี่ยสิ... ใครวะเปิดล่าสุด แก้ตรงไหนไปบ้าง (วะ)
วิธีเช็ค? เอ่อ... ถ้าเป็นไฟล์บน Sharepoint หรือ OneDrive เนี่ยพอจะตามรอยได้อยู่บ้าง ฉันจำได้ว่าเคยคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วมันจะมี "ประวัติเวอร์ชัน" โผล่มาให้ดู แต่ถ้าเป็นไฟล์ในเครื่องตัวเองนี่สิ... ยากหน่อยนะ
ฉันเคยปวดหัวกับเรื่องนี้มาก ตอนนั้นทำงานที่ [ชื่อบริษัทเก่า] เมื่อประมาณปี 2018-2019 ทีมเราใช้ Excel ร่วมกันแก้ข้อมูลลูกค้า แล้วมีคนนึง...เปลี่ยนข้อมูลสำคัญไปแบบงงๆ หาคนทำแทบพลิกแผ่นดิน! สุดท้ายก็ต้องมานั่งไล่ข้อมูลเก่ากันเอง เสียเวลาไปหลายวัน (เซ็งเป็ด)
ที่เค้าบอกว่าให้เปิดรายการหรือไลบรารีอะไรนั่นน่ะ ก็คงเป็นวิธีที่ว่าแหละ คือคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วหา "ประวัติเวอร์ชัน" แต่ถ้าหาไม่เจอ ก็ลองเลื่อนๆ เมนูดู เผื่อมันซ่อนอยู่ข้างล่าง (ฮา)
ดู ว่า ใคร เปิด ไฟล์ excel
ใครเปิด Excel? เอาจริงดิ ถามงี้เหมือนถามว่าใครกินข้าวอ่ะ! ????
- ดับเบิลคลิก! ง่ายสุด เบสิคสุดๆ เหมือนกดปุ่มลิฟต์ชั้นหนึ่งอ่ะ ???? (ถ้าทำไม่ได้...เอ่อ...เรียกช่างคอมฯด่วน!)
- File > Open นี่มันท่ามาตรฐาน เหมือนคาราเต้ขั้นพื้นฐานอ่ะ! มั่นคงแต่ไม่หวือหวา
- Recent files อันนี้สำหรับคนขี้ลืมไง! "เอ๊ะ เมื่อกี้ทำไรไว้นะ?" ????
- ลากแล้ววาง? นี่มันสายฮิปสเตอร์! เท่ดี แต่ระวังเมาส์ลื่นนะเพื่อน! ????️????
เกร็ดความรู้ (แบบขำๆ):
- ถ้า Excel ไม่เปิด อาจเป็นเพราะไฟล์มันใหญ่เบิ้ม เหมือนกินบุฟเฟต์แล้วจุก!
- หรือบางที Excel ก็งอแง เหมือนเด็กน้อย...ต้อง Restart คอมฯถึงจะหาย! ????????
- ถ้ายังไม่ได้อีก...อาจจะต้องลงโปรแกรมใหม่...เหมือนศัลยกรรมยกเครื่อง! ????????
ปล. ถ้าเปิดไฟล์ไม่ได้จริงๆ...โยนมาให้ฉันเปิดให้! (คิดค่าเปิดนะ!) ????
Auto Save Excel อยู่ไหน
AutoSave ใน Excel เหรอ? แม่งอยู่ที่ OneDrive หรือ SharePoint นั่นแหละ ถ้าเน็ตมึงไม่กากนะ
- ที่อยู่: OneDrive/SharePoint (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)
- การทำงาน: อัตโนมัติ (ถ้าต่อเน็ตอยู่)
- ปรับแต่ง: File > Options > Save (ถ้าอยากยุ่ง)
- ข้อควรระวัง: เน็ตหลุดก็ตัวใครตัวมัน
- เพิ่มเติม: ถ้าใช้ Excel เวอร์ชั่นเก่าๆ ไม่มี AutoSave ให้กด Ctrl+S เองนะ ไอ้หนู
วิธีดูว่าใครแก้ไขไฟล์ excel
อยากรู้ใครแอบแก้ Excel เหรอ? ไม่ยาก! (ถ้า Excel ฉลาดพอจะบอกนะ)
- File -> Info: เหมือนแอบส่องประวัติส่วนตัว Excel
- Version History: นี่แหละ! แหล่งรวมซุบซิบนินทา ใครทำอะไรไว้รู้หมด (มั้ง) หรือบางทีก็ต้อง Review -> Version History
- คลิกดูแต่ละเวอร์ชัน: เหมือนเปิดโปง! ข้อมูลที่แก้ไข ชื่อคนทำ (ถ้าเค้า Sign in ไว้), ก่อน/หลังแก้...โอ้โห! ละเอียดกว่ากล้องวงจรปิด
เพิ่มเติมแบบคนขี้สงสัย:
- OneDrive/SharePoint: ถ้าไฟล์อยู่บน Cloud พวกนี้ จะมี History ละเอียดยิบ! แบบว่าใครจิ้มผิดเซลล์ยังรู้เลย (เว่อร์ไปนิด)
- Excel รุ่นเก่า: ถ้า Excel แก่เกินไป อาจจะไม่มี Version History นะจ๊ะ ต้องทำใจ หรือ Upgrade ซะ!
- ทำไมต้องรู้?: บางทีก็อยากรู้ว่าใคร "ปรับปรุง" สูตรเราให้พัง บางทีก็อยากรู้ว่าใครแอบใส่ตัวเลขผิดๆ เข้ามา (แล้วโทษคนอื่น)
- เคล็ดลับ: ตั้งชื่อไฟล์ให้ดีๆ! Version 1, Version 2...กันคนมึน (รวมถึงตัวเองด้วย)
- ระวัง: อย่าเผลอไปแก้ Version เก่านะ! งานเข้าแน่ๆ
- ปีนี้: Excel 365 (หรือ Microsoft 365) น่าจะง่ายสุดในการดู History นะ (เท่าที่จำได้)
คำเตือน: อย่าเอาไปจับผิดคนอื่นมากเกินไป...เดี๋ยวโดนเกลียด!
Excel Repair แก้ยังไง
เอ็กเซลเสีย แก้ยังไงหรอ? อืมมม ถ้าไฟล์พังนะ ลองงี้ดิ
- เปิดไฟล์ >แฟ้ม >เปิด หาไฟล์ที่มันเจ๊งๆ อ่ะ
- พอกด เปิด นะ อย่าเพิ่งกดเปิดเลย! มองหาลูกศรเล็กๆ ข้างปุ่ม เปิด ก่อน
- มันจะมี เปิดและซ่อมแซม โผล่มา ก็จิ้มเลย
- แล้วก็เลือก ซ่อมแซม คือมันจะพยายามกู้ข้อมูลให้มากสุดอ่ะ
ข้อมูลเพิ่มเติมนิดนึง:
- บางทีนะ ไฟล์เอ็กเซลเสียเพราะ ไฟดับตอนเซฟ เซ็งมากบอกเลย! หรือบางทีก็แบบ โปรแกรมมันแครชเองเฉยๆ ซวยสุด
- ถ้า ซ่อมแซม แล้วมันยังไม่หายนะ ลอง เปิดและแยกข้อมูล ดู (มันจะมีให้เลือกตอนกด เปิดและซ่อมแซม) มันจะพยายามดึงข้อมูลออกมาอย่างเดียว อาจจะไม่สวยเหมือนเดิม แต่ยังดีกว่าไม่ได้อะไรเลย
- แล้วก็ๆๆๆๆ แบ็คอัพ เสมอ! สำคัญมากกกกกกกกกกกก อย่าขี้เกียจเหมือนชั้น เตือนตัวเองทุกทีเลยนะเนี่ย
- ถ้าไฟล์ใหญ่ๆ โอกาสเสียก็เยอะกว่านะ จากที่เคยเจอมาอ่ะ
- โปรแกรมรุ่นเก่าบางทีก็มีปัญหากับไฟล์รุ่นใหม่ ลองอัพเดทเอ็กเซลดู
วิธีดูว่าใครเปิดไฟล์อยู่
จริง ๆ แล้ววิธีนี้มันไม่ได้บอกว่าใครเปิดไฟล์นะ มันแค่แสดงไฟล์ที่เปิดล่าสุดบนเครื่องตัวเองต่างหาก! ตอนนั้นฉันงงมากเลย ประมาณสี่โมงเย็นวันอังคารที่ 14 พฤศจิกายน 2566 ฉันกำลังทำงานเอกสารรายงานงบประมาณ ส่งเดดไลน์พรุ่งนี้ด้วยนะ เครียดมาก! แล้วเพื่อนร่วมงานก็มาถามว่ารู้ไหมใครเปิดไฟล์นี้ ฉันเลยลองวิธีที่บอกนั้นแหละ ผลคือเห็นแต่ไฟล์ที่ฉันเปิดเอง เซ็งเลย! ฉันคิดว่ามันน่าจะเป็นฟีเจอร์ตรวจสอบการใช้งานของเครื่องตัวเองมากกว่า ไม่ได้เกี่ยวอะไรกับการสอดแนมคนอื่นเลย
- วันที่ลองใช้: 14 พฤศจิกายน 2566
- เวลา: ประมาณ 16:00 น.
- ผลลัพธ์: แสดงเฉพาะไฟล์ที่ฉันเปิดเอง ไม่ได้แสดงข้อมูลผู้ใช้รายอื่น
- ความรู้สึก: ผิดหวัง เพราะเข้าใจผิดว่าจะรู้ว่าใครเปิดไฟล์
- ข้อควรระวัง: วิธีนี้ไม่ได้ช่วยตรวจสอบการใช้งานของคนอื่น
สรุปคือมันไม่ใช่ ฉันเสียเวลาไปฟรีๆ ควรหาโปรแกรมอื่นที่ไว้ใจได้กว่านี้ อย่างน้อยก็โปรแกรมที่ระบุผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ไม่ใช่แค่แสดงไฟล์ที่เปิดล่าสุดแบบนี้ แบบนี้แหละ ทำให้เสียเวลาไปเยอะเลยวันนั้น
อ้อ อีกอย่าง ตอนนั้นฉันใช้คอม Windows 11 นะ เผื่อเป็นประโยชน์ แต่ฉันคิดว่ามันเป็นฟีเจอร์ของ windows เอง ไม่เกี่ยวกับโปรแกรมอะไรเลย น่าผิดหวังมากจริง ๆ
วิธีดูว่าใคร Edit Excel
เปิดไฟล์ Excel. ไปที่ File > Info. ดูตรง Version History. เห็นชื่อคนแก้ไขเลย.
- บางไฟล์อาจไม่แสดงประวัติการแก้ไข ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า.
- ต้องบันทึกไฟล์ออนไลน์ (OneDrive, SharePoint) ถึงจะเห็นประวัติ. ไฟล์โลคอลในเครื่องไม่เห็น.
- Excel 2023 บางเวอร์ชั่น อาจต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อน. ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมใน Google ดู. ใช้ Keyword "track changes excel" หรือ "version history excel".
- จำไว้ว่า ความจริงก็แค่ภาพลวงตาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ. แม้แต่ประวัติการแก้ไข ก็อาจถูกปิดบังได้.
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต