ลากิจได้เหตุผลอะไรบ้าง

ลากิจ: เหนือกว่าคำขออนุญาต คือการบริหารเวลาชีวิตอย่างสมดุล

การลากิจมักถูกมองเป็นเพียงการขออนุญาตจากที่ทำงานเพื่อพักผ่อน หรือจัดการธุระส่วนตัว แต่ในความเป็นจริงแล้ว การลากิจอย่างถูกต้องและมีเหตุผล สะท้อนถึงการบริหารเวลาชีวิตและการทำงานอย่างสมดุล เพื่อประสิทธิภาพที่ดีทั้งในชีวิตส่วนตัวและหน้าที่การงาน เหตุผลที่สามารถใช้ลากิจได้นั้นมีความหลากหลาย และไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การป่วยไข้ หรือธุระเร่งด่วนเล็กๆน้อยๆ หากแต่ครอบคลุมถึงเหตุการณ์สำคัญต่างๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ

เหตุผลในการลากิจที่อาจไม่ค่อยมีใครนึกถึง:

• การดูแลสมาชิกในครอบครัวที่เจ็บป่วยอย่างเร่งด่วน: ไม่จำกัดเฉพาะบุพการี หรือคู่สมรส แต่รวมถึงญาติพี่น้องที่อาศัยอยู่ด้วยกัน และมีความจำเป็นต้องได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะในกรณีที่ไม่มีผู้ดูแลอื่น การแสดงหลักฐานทางการแพทย์ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้การพิจารณาอนุมัติเป็นไปอย่างราบรื่น

• การเข้าร่วมพิธีกรรมทางศาสนาที่สำคัญ: สำหรับผู้ที่มีความเชื่อทางศาสนา การเข้าร่วมพิธีกรรมสำคัญๆ เช่น พิธีแต่งงาน พิธีศพ หรือพิธีกรรมทางศาสนาอื่นๆ ที่ต้องใช้เวลา และไม่สามารถเลี่ยงได้ เป็นเหตุผลที่สมควรได้รับการพิจารณา การแจ้งล่วงหน้าและแสดงหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเชิญ หรือเอกสารจากทางศาสนสถาน จะช่วยเสริมน้ำหนักให้กับคำขอ

• การจัดการเรื่องสำคัญเกี่ยวกับทรัพย์สินและกฎหมาย: เช่น การยื่นเอกสารต่อศาล การติดต่อหน่วยงานราชการเกี่ยวกับการโอนกรรมสิทธิ์ หรือการแก้ไขเอกสารสำคัญทางกฎหมาย ซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเองในช่วงเวลาทำการปกติ และไม่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำแทนได้ การแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง จะช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจถึงความจำเป็นในการลากิจ

• การตรวจสุขภาพประจำปี หรือการรักษาพยาบาลที่สำคัญ: การดูแลสุขภาพเป็นสิ่งสำคัญ การลากิจเพื่อเข้ารับการตรวจสุขภาพ หรือการรักษาพยาบาล ที่จำเป็นต่อสุขภาพ ควรได้รับการสนับสนุน การแสดงหลักฐานทางการแพทย์ เช่น ใบสั่งยา หรือใบรับรองแพทย์ จะช่วยยืนยันความจำเป็นในการลากิจ

• เหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่คาดฝัน: เช่น อุบัติเหตุ หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ที่ต้องใช้เวลาในการแก้ไข และอาจส่งผลกระทบต่อการทำงาน การแจ้งให้ทางที่ทำงานทราบโดยเร็วที่สุด และอธิบายสถานการณ์อย่างชัดเจน จะช่วยให้การพิจารณาเป็นไปอย่างเข้าใจ

หลักสำคัญในการลากิจอย่างมืออาชีพ:

• แจ้งล่วงหน้า: การแจ้งล่วงหน้าอย่างเพียงพอจะช่วยให้ที่ทำงานสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• อธิบายเหตุผลอย่างชัดเจน: การอธิบายเหตุผลอย่างชัดเจนและเป็นข้อเท็จจริงจะช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจและพิจารณาอนุมัติได้ง่ายขึ้น
• เตรียมเอกสารประกอบ: การเตรียมเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับคำขอ
• วางแผนงานล่วงหน้า: การวางแผนงานล่วงหน้าจะช่วยลดผลกระทบต่อการทำงานของทีม

การลากิจไม่ใช่เรื่องน่าอาย แต่เป็นสิทธิ์ที่พนักงานพึงมี การลากิจอย่างมีเหตุผลและโปร่งใส เป็นการแสดงความรับผิดชอบต่อทั้งชีวิตส่วนตัว และหน้าที่การงาน และเป็นส่วนสำคัญในการสร้างสมดุลชีวิต ที่นำไปสู่ความสุข และประสิทธิภาพในการทำงานอย่างยั่งยืน