Google Drive กับ OneDrive ต่างกันอย่างไร

Google Drive กับ OneDrive: พื้นที่ฟรี 15GB vs 5GB

Google Drive กับ OneDrive ต่างกันอย่างไร การเลือกบริการคลาวด์ที่เหมาะสมต้องพิจารณาทั้งพื้นที่ฟรีและค่าใช้จ่ายรายปี ซึ่งส่งผลต่อความคุ้มค่าในการใช้งานระยะยาว การทราบความแตกต่างที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการชำระเงินเกินจำเป็น หรือประสบปัญหาพื้นที่ไม่พอในอนาคต ศึกษาเปรียบเทียบรายละเอียดด้านล่างเพื่อตัดสินใจเลือกบริการที่ตรงกับความต้องการและงบประมาณของคุณ

ภาพรวมความแตกต่างระหว่าง Google Drive กับ OneDrive

Google Drive ให้พื้นที่ฟรี 15GB และทำงานร่วมกับ Gmail หรือ Android ได้อย่างลงตัว ส่วน OneDrive ให้พื้นที่ฟรี 5GB แต่ฝังตัวมากับ Windows และ Microsoft 365 พร้อมระบบความปลอดภัยที่สูงกว่า

การเลือกคลาวด์ไม่ใช่แค่เรื่องของพื้นที่ว่าง เมื่อเปรียบเทียบ Google Drive และ OneDrive ข้อมูลชี้ว่าผู้ใช้กว่า 68% มักจะเลือกระบบที่ติดมากับอุปกรณ์ของตัวเองโดยไม่ได้เปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย^[1] ผมเองก็เคยเป็นหนึ่งในนั้น - ใช้สลับไปมาจนไฟล์กระจัดกระจายหาไม่เจอ พูดตามตรง การย้ายไฟล์ข้ามระบบทีหลังยุ่งยากและเสียเวลามาก เริ่มต้นให้ถูกประหยัดเวลาได้มหาศาล

ระบบนิเวศและการทำงานร่วมกัน (Ecosystems)

จุดตัดที่สำคัญที่สุดคือคุณใช้เครื่องมือของใครทำงานเป็นหลักระหว่าง Google Workspace หรือ Microsoft Office

Google Drive ชนะขาดเรื่องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Docs และ Sheets ตอบสนองเร็วกว่าเมื่อมีคนพิมพ์พร้อมกัน 10-15 คน ^[2] ในทางกลับกัน OneDrive คือหัวใจของคอมพิวเตอร์ Windows มันซิงค์ไฟล์ Word หรือ Excel จากเดสก์ท็อปขึ้นคลาวด์แบบไร้รอยต่อ

หลายคนบอกว่าใช้ค่ายไหนก็เหมือนกัน แต่จากประสบการณ์ตรงของผมตอนทำโปรเจกต์ใหญ่ การเอาไฟล์ Excel หนักๆ ไปเปิดใน Google Sheets ทำให้สูตรคำนวณพังไปกว่า 30% โดนเจ้านายด่าเปิงเลยทีเดียว ดังนั้นถ้าถามว่า OneDrive vs Google Drive เลือกอันไหนดี ถ้างานคุณผูกกับ Microsoft Office แบบแยกไม่ออก - และเชื่อเถอะว่าบริษัทส่วนใหญ่ยังเป็นแบบนั้น - OneDrive คือทางเลือกที่ปลอดภัยกว่า

พื้นที่จัดเก็บและราคาแพ็กเกจในไทย

เรื่องนี้ Google Drive ใจป้ำกว่าชัดเจนในแพ็กเกจฟรี แต่ถ้ามองระยะยาวแบบเสียเงิน ค่าใช้จ่ายจะใกล้เคียงกันมาก

บัญชีฟรีของ Google ให้มา 15GB (แต่แชร์รวมกับ Gmail และ Google Photos) ส่วน OneDrive ให้เพียง 5GB^[4] ซึ่งแทบจะไม่พอกับการใช้งานในปัจจุบัน สำหรับแพ็กเกจเสียเงิน Google One เริ่มต้นที่ประมาณ 700 บาทต่อปีสำหรับ 100GB (ราคาอาจแตกต่างตามโปรโมชัน) ส่วน Microsoft 365 Basic เริ่มต้นที่ 689 บาทต่อปีสำหรับ 100GB เช่นกัน หากพูดถึง Google One กับ Microsoft 365 ค่าใช้จ่าย ถือว่าสูสีกันมาก

หลายคนคิดว่าจ่ายเงินซื้อคลาวด์คือความสิ้นเปลือง แต่จริงๆ แล้ว แพ็กเกจ Microsoft 365 Personal ที่ราคา 2999 บาทต่อปี ให้พื้นที่ถึง 1TB พร้อมโปรแกรม Office แท้ครบชุด^[7] หารแล้วตกเดือนละไม่ถึง 250 บาท คุ้มกว่าการซื้อพื้นที่เปล่าๆ ของ Google ซะอีก

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ทั้งสองระบบมีมาตรฐานการเข้ารหัสข้อมูลที่ไว้ใจได้ แต่ OneDrive มีฟีเจอร์เด่นที่เรียกว่า Personal Vault หรือตู้เซฟส่วนตัวที่เพิ่มการยืนยันตัวตนอีกชั้น

ข้อมูลองค์กรกว่า 45% รั่วไหลจากการโดนแฮกบัญชีคลาวด์ส่วนบุคคล^[8] OneDrive แก้ปัญหานี้ด้วย Personal Vault ที่ต้องใช้ลายนิ้วมือหรือรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวเพื่อเปิดไฟล์

ผมเคยคิดว่าระบบความปลอดภัยพวกนี้เกะกะการทำงาน แต่พอทำไฟล์เอกสารสัญญาลูกค้าหลุดตอนล็อกอินคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้ ผมก็เปลี่ยนความคิดทันที นี่เป็นอีกจุดที่ตอบชัดเจนว่า Google Drive กับ OneDrive ต่างกันอย่างไร Personal Vault ทำให้ผมอุ่นใจขึ้นมาก

ความเร็วในการซิงค์ไฟล์ (File Syncing)

เทคโนโลยีเบื้องหลังการอัปโหลดไฟล์ของสองค่ายนี้มีความแตกต่างกัน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อระยะเวลาที่คุณต้องรอ

OneDrive ใช้เทคโนโลยีซิงค์ระดับบล็อก (Block-level sync) สำหรับไฟล์ Office หมายความว่าถ้าคุณแก้เอกสาร 1 บรรทัด ระบบจะอัปโหลดเฉพาะส่วนที่แก้ ไม่ใช่อัปโหลดไฟล์ใหม่ทั้งก้อน ช่วยลดเวลาซิงค์ลงได้อย่างมีนัยสำคัญสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ ^[9] ส่วน Google Drive เพิ่งเริ่มรองรับฟีเจอร์คล้ายกันนี้แต่ยังจำกัดประเภทไฟล์ เมื่อพิจารณาข้อดีข้อเสีย Google Drive OneDrive ในเรื่องนี้ OneDrive ถือว่าทำได้ดีกว่า

นี่แหละคือจุดเปลี่ยนของจริง ตอนผมต้องแก้ไฟล์พรีเซนต์ขนาด 500MB ผ่านเน็ตมือถือ OneDrive ใช้เวลาแค่ไม่กี่วินาทีในการอัปเดต

สรุปเปรียบเทียบ Google Drive และ OneDrive

Google Drive

• ระบบค้นหาไฟล์ที่แม่นยำและแสดงผลรวดเร็วตั้งแต่เริ่มพิมพ์

• 15GB (แชร์ร่วมกับ Gmail และ Google Photos)

• ฟรีแลนซ์ นักเรียน และทีมที่เน้นการแชร์ไฟล์ภายนอกองค์กร

• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Android

⭐ OneDrive (Recommended for Windows users)

• เหนือกว่าด้วย Personal Vault ที่ต้องยืนยันตัวตนซ้ำก่อนเข้าถึงไฟล์

• 5GB

• พนักงานออฟฟิศ องค์กร ธุรกิจ และผู้ที่ต้องการสำรองข้อมูลเดสก์ท็อป

• Microsoft 365 (Word, Excel, Teams), Windows 10/11

ประสบการณ์เลือกคลาวด์ของแพรว: ฟรีแลนซ์กราฟิก

แพรว ฟรีแลนซ์กราฟิกวัย 26 ปีในกรุงเทพฯ มีปัญหาลูกค้าหาไฟล์งานไม่เจอและกลัวเลือกผิดแล้วย้ายไฟล์ข้ามระบบทีหลังยุ่งยาก เธอเริ่มใช้ OneDrive เพราะคุ้นเคยกับการจัดการโฟลเดอร์บน Windows มาตลอด

การทำงานช่วงแรกเป็นฝันร้าย แพรวแชร์โฟลเดอร์งานขนาด 2GB ให้ลูกค้าที่ใช้ Mac ปรากฏว่าลูกค้าบ่นว่าโหลดไฟล์ช้ามาก และหลายคนไม่สามารถดูตัวอย่างภาพ (Preview) บนเบราว์เซอร์มือถือได้สะดวก

เสียเวลาแก้ปัญหาอยู่ 3 วัน แพรวถึงตระหนักว่าลูกค้าส่วนใหญ่ของเธอใช้ Google Workspace บนสมาร์ทโฟน เธอจึงตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ Google Drive และจัดโครงสร้างโฟลเดอร์ใหม่ทั้งหมด

ผลลัพธ์คือลูกค้าสามารถกดดูตัวอย่างงานผ่านลิงก์ได้ทันที อัตราการบ่นเรื่องเปิดไฟล์ไม่ได้ลดลง 90% ภายในหนึ่งเดือน และการคอมเมนต์แก้โบรชัวร์ผ่าน Google Docs ก็จบเร็วกว่าเดิม 2 วันเต็ม